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檔案管理工作心得范文

心得體會 時間:2021-08-31 手機版

  檔案管理是企業管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設活動的全過程和成果,可及時為領導決策和各工作部門提供內容翔實的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務來抓好、抓實。

  如何做好本單位檔案管理工作?

一、目標與前提

  檔案管理的最佳狀態,即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規范、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實現檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應該高度重視,分派政治覺悟高、業務能力強的人負責檔案管理工作。再次,公司要根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業文件材料歸檔范圍和保管期限規定》等相關法律規定,結合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規章制度。

二、收集與整理

  歸檔文件整理應遵循文件的形成規律,保持文件之間的有機聯系;應區分不同價值,便于保管和利用;應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。各部門兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規定時間內按要求做好文件的分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,并及時移交檔案室。

三、立卷與歸檔

  立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作,好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點:


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