時間過得真是很快,轉眼間便在客服部的培訓結束了,經過大半個月的實習,感受頗多。下面請允許我從以下兩方面對客服部的培訓階段進行匯報。
一、培訓流程
進入客服部,第一階段的培訓主要以看資料為主。由于各分公司的電話都會直接轉到客服部這里接聽,所以作為一名客服,需要背誦的資料還蠻多的,各種租車模式的介紹、區別、注意事項;車輛類型;各分公司的用車情況;廣東省各市鎮以及各鎮的位置、各市鎮之間的大概距離等都要清楚,等等。。。要求還真不簡單呢,通過第一階段的學習,使我對廣東省各市鎮的分布有了進一步的了解,同時也為下一階段的培訓作了奠基。
第二階段的培訓主要以接聽電話為主。還記得第一次聽電話時很緊張,腦中平常已經背熟的資料一下被清空,導致出現語塞現象,最后連顧客姓名、信息獲取渠道等都忘了問,更別提向顧客介紹了。做客服代表其實也不是一件簡單輕松或者不用動腦的事,因為客服代表直接代表著公司對外的形象,公司的信息也由我們向顧客傳達,我們應答用語的規范程度、應答時的態度、表達內容的清晰度,都直接影響著顧客的消費決策。同時做客服代表除了考驗你的耐心外還要考驗你的手腳靈活和思維的靈活性,像有時候在為百度商橋上的客服解答時,又有客戶致電咨詢,這時就需要一心二用了。而且有時候還會遇到一些無理的顧客的來電,我們做客服的既不能反駁顧客,也不能掛對方的電話,有時候真的覺得好委屈,但這也沒辦法,我們的職責就是為顧客解決問題。要成為一名合格的客服,真不是一件容易的事情呢。
二、問題與思考
1、客服與業務該如何整合?
通過在客服部的實習工作,發現客服代表兼有業務代表的部分職能。因為他們除了維護老客戶外,對來電的新客戶也有向其提供咨詢服務的義務,這里面就兼有業務員的推銷成分。客服代表應答技巧的水平,會直接或間接地影響這些客戶的購買決策。但客服代表回答同一問題的一致性越強,讓客戶感覺到的客服部的服務更規范。而電話銷售中又兼有對話博弈,用生硬的客服規范用語又難以做到推銷效果。如何將兩者有效整合?我覺得除了加強對客服代表的用語規范培訓外,還需要定期進行推銷技巧的培訓交流,整理出有效結合自身實際的客服應答機制。
2、客服代表是否需要激勵機制?
在培訓期間,主管曉瑋姐也曾提出一個問題,客服代表是否需要激勵機制?這個問題的確值得思考。我覺得應該需要的,但凡枯燥的工作,沒有一定的激勵工作,則容易失去激-情,工作缺乏主動性,影響自身能力提升的同時,也影響了工作效率,對公司的發展是不利的。對于績效考評內容方面,我覺得可以從以下幾方面去考評:a,問題回答的標準率 b,平均每天客戶預訂成功數 c,客戶資料完整程度 d,每天回訪客戶數。等等。。。
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