一位外貿(mào)業(yè)務員的心得
開發(fā)一個外貿(mào)客戶難,開發(fā)出一個好外貿(mào)客戶更難,我們開發(fā)外貿(mào)客戶的方法都是借助于網(wǎng)絡和展會,展會面談會更直接一些。
1.如何接觸客戶?
一些朋友喜歡地毯式的發(fā)郵件,我個人認為還是重點選取為好,以減少浪費時間。感覺有誠意、有潛力的客戶,要重點跟進。因為我經(jīng)常參加展會,下面就主要談下在展會上如何接觸客戶。
很多朋友可能和我有共同的感受,每次展會之后都會積累一大堆名片。我一般喜歡在有潛力發(fā)展的客戶名片上做記號,這個人的大致年齡,長相特征,容易記住的特點,是否有決定權,以便日后見面好回憶,然后把這張名片訂在我們的展會交談記錄本上。
經(jīng)常會有刺客或詢價者到訪,一般我都安排人主動尋要名片,有的不好意思,就主動離開了,不需要把時間花費到這些人身上。他們多數(shù)的特征就是直接問how much?或者人家觀察圖案,他們研究工藝,這樣的人一般留心點,委婉的請他們離開。我一般不喜歡在展會上報價,主要有以下幾個原因:
a.人多。有時候接待不過來,時間太緊,感覺太匆忙。
b.報價不精確。如果報價離譜,很容易失去繼續(xù)交流的機會。
c.價格變動。因為有的價格市場變化快,所以要看具體訂貨時間。
d.價格保密。價格是競爭的關鍵,不應輕易報價。我會把客人的需求一一記下來,需要樣品的要求,需要報價的要求,需要特殊設計的要求等等,以便我們繼續(xù)保持聯(lián)系和溝通,最后盡最大能力約到公司商談。我感覺在成功案例中,從國外專程來我公司的,占成功案例中的90%以上,可以在展會后,約定時間,在酒店或者其他場所商談。
2.如何接待客戶?
既然有了良好的開端,我們就應該好好準備,把客戶的信息好好回顧一下,準備好商談的要點,還有包括機場接待、車輛安排,酒店安排,場景,人員,設備,材料以及樣品等。環(huán)境最好能讓人感覺輕松,不要壓抑,本來談判有時候就很累,這樣效果不好,影響心情。最好準備一些干過和甜點,在適當?shù)臅r間休息,緩解氣氛。因為我們是大公司,每次談判前第一件事就是介紹參加會議人員的資歷,在在本行業(yè)工作經(jīng)歷等,大家相互介紹完畢,播放我們企業(yè)的幻燈片,公司的歷史、文化、背景、實力等,好像大公司都喜歡這樣的交流,然后客戶也可能播放他們公司的幻燈片。
二、談判中的技巧
1.良好的競技心態(tài)
談判猶如比賽,誰調(diào)整的好,誰就有可能成功。坦然面對失敗和成功,有時放棄也是成功,有的公司最大只有接30萬美金的能力,那要是300萬美金的訂單,如果遠遠超出了你們的接單能力,選擇放棄未必是一件壞事,大客戶也會找實力大的供應商,難道他們不會調(diào)查你們公司的實力嗎?放棄也許會避免受騙的風險。
2.推銷自己
客戶大多是先認識你,然后才了解你們公司,因此,我們的角色很關鍵,如果客戶對我們業(yè)務技能持否定態(tài)度,那他們對我們的公司也會持懷疑態(tài)度,如何展示我們的坦率、真誠、可信以及敬業(yè),從而讓客戶對我們有好感,我們要下功夫。這個可能因人而異,有時候盡量為客戶推薦幾款好的產(chǎn)品,如果客戶在價錢上選擇猶豫不定,可以幫助客戶正確分析,不一定讓他們買價格高的產(chǎn)品,遇到前期技術上,或者材料上的`問題時,由于時差,可以晚走一會,這樣都會博得客戶的好感,增加了合作的機會。
3.推銷公司
很多國外企業(yè)很重視公司的推廣,也愿意和經(jīng)驗豐富,實力超群,技術專業(yè)的大公司合作。有條件可以做成幻燈片,或者做一些宣傳畫冊來宣傳公司。這種推銷優(yōu)勢在于,a.公司的實力b.公司的形象c.主要客戶群體d.公司海外運作模式e.對客人售前和售后服務f.對agent商的扶持力度和政策等等。
4.摸清客戶的心理
了解他們主要是在價格上作文章,還是在技術或材料方面有要求,無論買方還是賣方心中都有三條準則:a.上線 b.中線 c.底線。大家都知道買的沒有賣的精,至少我不會賠錢賣,但是通常買方和賣方在中線和接近底線的時候能夠成交。
外貿(mào)業(yè)務員心得(2):
剛剛進公司時,主管給我三句話: 1.你永遠不知道客人在想什么(所以不要花心思去猜);2。你永遠不知道自己做的對不對(所以做事情不要縮手縮腳);3.你永遠不知道今天的客戶,明天會不會成為競爭對手(所以關系再好,有些事情也要保密)。
1。在工廠時,客人抱怨價格太高時,我總是說一分錢一分貨,以質(zhì)量好來回復。進入貿(mào)易公司后,才知道價格才是硬道理,特別是大客人,對價格的考慮絕對是高于對質(zhì)量的考慮的。而且千萬不要以為自己做不了的價格別人也做不了,在你這里一分錢的貨,別的工廠半分錢就可以了。以電子廠為例,光是在廣東東莞一個地方就有大大小小3000多家,客人的選擇余地是非常大的。所以在客人威脅不降價就轉單的時候,千萬不要以為以他的價錢根本轉不出去。
2。如果客人說要驗廠的話,你的機會就來了,千萬不要嫌麻煩,只有大客戶才會在下單之前驗廠的。
3。不要過分向有意愿的客戶吹噓現(xiàn)有的業(yè)績。我曾經(jīng)碰到有的業(yè)務,和我談價格時,大談他的一個大客戶如何如何,說別人一個月200k的訂單也是這個價格。這樣的談法,等于是在封我的嘴,我當時就感覺他已經(jīng)吃撐了,再給飯也不要了。
4。答應的事情要做到,即使完成不了也要提前告訴客人,不要拖到客人來問才說。誠信太重要了,不只是公司,個人誠信也很重要,即使單子沒做成,至少保住了在客人面前的誠信,無論是對業(yè)務,還是對自己將來的發(fā)展都大有好處。
5。報價要有技巧。關于這個問題,已經(jīng)有很多帖子,但我不吐不快,因為居然有的工廠業(yè)務把價格報個天高(比其他工廠高3~4倍!!),還好意思說自己是因為質(zhì)量過硬,在我追問到底好在哪里,又說工程人員比較清楚,自己不知道!!客人都不傻,如果相同容量的mp3,報價比sony還高的話,又有誰會感興趣呢?
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