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關(guān)于辦公室副主任的述職報告范文

述職報告 時間:2021-08-31 手機版

  按照要求,我就自己一年來的思想和工作情況結(jié)合分管工作述職如下,請大家評議。

一、履行職責情況

  我現(xiàn)任*黨委辦公室、*辦公室副主任,主要協(xié)助主任做好辦公室日常事務(wù),具體分管秘書科、保密局、史志辦、檔案科。回顧總結(jié)一年來的工作,主要有以下五個方面:

  一是建章立制,積極推進管理制度化。根據(jù)形勢需要和辦公室工作的要求,對原有的部分規(guī)章制度進行了一些修改、完善,先后下發(fā)了《關(guān)于做好信息督查工作的意見》、《檔案目標管理辦法》等文件,進一步明確了崗位職責,確保了工作有章可循,依章辦事。

  二是規(guī)范辦文,積極推進工作程序化。文秘工作是各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)施行行政管理的重要手段,也是辦公室系統(tǒng)為黨委和領(lǐng)導(dǎo)提供直接有效服務(wù)的重要方面。一年來,我們根據(jù)公文處理辦法,對公文報送程序、核稿和簽發(fā)以及時限、質(zhì)量等都作出了明確規(guī)定,堅決杜絕文件倒行和體外循環(huán),保證文件質(zhì)量,減少發(fā)文數(shù)量。對所收文電,嚴格按規(guī)定呈批簽報。不斷加強制度化建設(shè),努力提高辦文、辦會質(zhì)量和效率,基本上實現(xiàn)了文秘工作的規(guī)范化要求。按照領(lǐng)導(dǎo)安排和工作需要,結(jié)合本單位、本部門實際,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報材料和文電等。一年來,辦公室全年共起草和審核各種文電、材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等*多份,計*余萬字;打印材料*多份計X.X萬多張。一年來,自己加班加點,放棄許多節(jié)假休息日,共起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報材料等*多個近*萬字,起草、審核文電*多件次。認真把好公文審核關(guān),確保公文質(zhì)量,對機關(guān)各部門的代擬稿,進行嚴格把關(guān)修改審核,以減少差錯,杜絕漏洞,全年共審核文稿*多件(次)。抓好文件的傳遞和運轉(zhuǎn),對上級下發(fā)的各種文件和基層上報文件,及時簽注擬辦意見,盡快呈送到領(lǐng)導(dǎo)手中,分送到有關(guān)部門,據(jù)不完全統(tǒng)計,全年共簽批轉(zhuǎn)遞各種文件*多份。

  三是建立體系,積極推進信息督查正?;?。加強對信息和督查工作的領(lǐng)導(dǎo),健全了組織機構(gòu)和規(guī)章制度,拓寬了信息督查面,擴大了信息量和督查范圍。信息督查工作取得了新的成績。全年上報信息*條,采用*條。根據(jù)上級黨委督查室的要求和黨委總體工作部署、階段性的工作安排,以及*領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它重要工作事項,及時督促各單位進行貫徹落實,并按期上報督查專報*期,采用*期,兵團黨委專項督查按時辦結(jié)率*%。編發(fā)《信息》*期。

  四是注重質(zhì)量,積極推進會務(wù)工作規(guī)范化。一年來成功組織籌備和協(xié)調(diào)大小會議*多次。從會議材料的準備、印刷裝袋、會場布置、臺簽擺放等方面精心組織,周密布置,基本達到了組織嚴密、程序規(guī)范、安全有序的要求。

  五是各司其職,積極推進保密、檔案、史志工作有序化。

  以《保密法》頒布**周年為契機,廣泛開展了保密教育,加大了保密工作力度,制定和完善了一系列措施和規(guī)章,制度上墻,臺賬齊全,宣傳到位。拓展保密工作服務(wù)領(lǐng)域,重點加強了對上網(wǎng)計算機的審批和檢查,落實保密工作目標管理責任制,全年沒有發(fā)現(xiàn)泄密事件。

  積極開展檔案目標管理工作,加大了檔案升級達標工作進度,全面而系統(tǒng)的進行了規(guī)范檔案管理,健全各項制度,順暢歸檔渠道,合理材料組卷,注重信息開發(fā),全部檔案又進行了科學的分類、編目、排架,檔案管理工作初見成效,****年初有望通過自治區(qū)檔案管理一級標準驗收。

  史志工作有序開展,完成了《大事記》的編寫、修訂和出版工作。啟動了編寫黨的簡史工作,目前已有四個團場的編纂提綱已經(jīng)審核。分別協(xié)助和審定了兩個團場的志和續(xù)志,并為《年鑒》組織兩萬余字的文稿。其他各項工作也按照兵團史志辦和辦公室的要求圓滿完成。


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