在學院的統一部署領導下，在部門領導，同志們的關心，支持和幫助下，外事辦公室以科學發展觀為指導，緊密圍繞學院中心工作，強化外事管理，積極培養開發國際交流項目和活動，努力為學院國際交流與合作的發展創造良好的基礎和條件，較好地完成了本職工作。

一、加強學習不斷提升自身思想業務素質

　　（一）認真學習外事法律法規，學習領會和貫徹上級文件精神，學習外事管理基本理論，并積極探求理論與實踐的結合點。

　　（二）通過參加教育部國際交流協會舉辦的地方院校教育外事干部培訓研討班，進一步明確了我國教育國際合作與交流的形勢和任務，了解了各項外事工作的新要求，新規范，加強了與各高校的交流和學習。

　　（三）認真學習時事政治，關心國家大事，心系災區，積極捐款捐物抗震救災。工作中堅持積極認真的工作態度，團結協作，顧全大局，任勞任怨，自覺遵守工作紀律。

二、持之以恒做好外教聘請管理工作

　　（一）學院共招聘使用3名語言外教。外教管理中，為3人次外教到省市有關部門辦理聘任，離任及其它有關手續14次。堅持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行，多年來從無合同糾紛，合同執行情況好。注重經常溝通，交流，服務周到細致，與外教使用單位相互理解與支持。與外教關系融洽。本年度順利通過省市外專局的檢查評估。

　　（二）適應新情況，新需要，積極履行外教聘請專辦員職責，嚴格依照規范要求辦理外教手續。今年，山東省外教聘請從審批到入校等一系列手續由原來到省市四個部門辦理增加至五個部門，并開始使用《山東省外國專家工作管理系統》，實行網上預審批制度。工作中，積極熟悉業務規范要求，及時，認真，熟練辦理各種手續。

　　（三）積極調動，保護外教的工作積極性，自覺性，最大發揮聘請效益。如今年我們聘請的日語外教八幡老師在日本曾做過大學日語教師，校長，教學管理經驗十分豐富且工作主動性，敬業精神特別強，我就抓住這個難得機會，動員鼓勵他完成教學任務的同時，對我校年輕的日語教師隊伍進行業務培訓，教學指導，督導，一學期下來，既豐富了日語教研室的教研活動，又提高了日語教師的業務教學水平。這樣有利地配合了學校對年輕教師培訓工作的開展，擴大了聘請效益。