述職報告是任職者向所在工作單位的上級主管部門或群眾，陳述自己在一定時期內履行職責的情況的文書。實行述職制度，有利于上級對干部的考核考察，有利于群眾對干部的監督，也有利于干部的自我提高。

　　述職報告有個人述職報告和集體述職報告兩種類型。從結構上看，一般由標題、稱謂、正文和落款四部分組成。

　　1. 標題

　　標題一般只寫“述職報告”即可。

　　2. 稱謂

　　稱謂是報告者對聽眾的稱呼，應根據會議性質及聽眾對象而定，如“各位領導、代表”，“組織人事部”、“董事會”等。

　　3. 正文

　　述職報告包括前言、政治思想、工作實績、存在問題及今后打算等內容。

　　（1）前言

　　前言是述職報告的開頭，一般是介紹基本情況，主要介紹述職者的身份、崗位職責、工作目標、任職時限及總體自我評價等。這一部分要簡要回答“何人述職”、“述什么”、“能績情況”、“是否稱職”等，這些介紹比較概括，不需展開。最后，常以“現將××××年履行××職務的情況報告如下”過渡到下文。

　　（2）政治思想方面

　　這部分主要寫政治學習、思想表現、工作態度、敬業精神等情況，可以標“政治思想方面”的小標題。代表單位、部門領導集體的述職可省略這一部分。

　　（3）工作實績

　　這是述職報告的重點部分，應盡可能用事實、數字說得具體些，同時要突出述職工作的特點。這部分在內容安排上，常用如下三種方式：

　　一是分類式，即把階段工作成績按性質分類敘述。如把工作分為決策類、指導類、組織類、協調類等，然后按類敘述成績。

　　二是重點式，即選取最主要、最能展現職責成績的幾件工作實例作為重點匯報，其他則不寫或簡寫。

　　三是順時式，即把自己任職以來的全部工作，按時間劃分幾個階段，分別寫出各階段的工作情況。

　　（4）存在問題

　　工作中出現問題或失誤也必須如實寫出來，不能報喜不報憂或避重就輕。

　　（5）整改措施和今后打算（略）

　　4. 落款

　　全文結束應寫明述職者職務、姓名和成文時間。