一、實習目的和實習要求

　　實習目的：畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷，我們可以在實踐中了解社會，去學習很多在課堂上根本就學不到的知識，由此打開視野，增長見識，將所學的知識具體應用到工作中去，為以后進一步走向社會打下堅實的基礎。

　　實習要求：實習崗位要求

　　二、實習單位及崗位介紹

　　新瑪德集團成立36年，公司成立以來現分屬4個生產基地 1、新豐電器廠 2、新笙電器廠 3、新得利電器廠 4、新象電器廠。現集團總員工有15000左右，主要以生產出口世界各地的電器產品為主。公司現在主要生產廚房家庭電器及個人護理電器(品種繁多，如:攪拌機、多士爐、電飯煲、咖啡壺、空氣清新機、按摩器、吸塵機、風筒等等)，產品遠銷海外。廠房位于深圳及清遠。

　　采購助理工作崗位職責主要是協助采購員負責公司研發部,生產部原料的采購工作,制訂采購流程,獨立完成采購談判簽定合同，跟蹤訂單及時跟催確保產品按時到貨等事宜。

　　三、實習內容及過程

　　關于在新瑪德集團作為一名采購助理日常的職責，其中之一便是，負責生產部門的原料采購工作，由一個采購項目的形成到最后采購項目的結束，我在其中所擔任的職責和我所學的東西，都是前所未有的。不僅要講財務方面的相關知識熟練運用，還要接觸一些之前我所沒有認識的方面，比如《合同法》還有產品的檢驗，和項目風險管理以及可行性研究方案。 從生產部門提出采購申請，我便開始忙碌。因為擺在我面前的是一個采購項目的開始，期間： 作為采購助理，首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠家，綜合各個原料公司的報價和其方方面面的指數，確定幾家原料公司，擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3-4家合適的原料公司這個樣子，讓他們之間形成相互競爭從而對我們公司而言拿到相對較低的價格，進而降低我公司的生產成本。

　　但是這只是第一步，接下類就是在相中的幾家公司上報給上級采購部主管，征得主管的同意之后，由我們采購部派人去原料公司進行實地考察，還有就是對我們需要的原料進行樣品檢驗，簡單的隨機抽樣，將樣品的合格率和樣品的成本記錄。之后便是由記錄幾家公司的數據，綜合我們公司提供的采購要求對其中一家滿意的公司簽訂采購合同。在這個過程中負責生產部原料的采購工作,制訂采購流程,獨立完成采購談判簽定合同，跟蹤訂單及時跟催確保產品按時到貨等事宜之外。還要督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場（委托）檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

　　最后就是將這項采購方案記錄在檔。這就完成了一項基本的采購。

　　而作為一個采購助理需要的是：了解采購流程,談判溝通能力強，懂原料品質及市場行情，協作能力好，懂初步的財務知識。了解商業合同相關信息，具采購,技術標準，質量監督多方面經驗。

　　而我一開始做這方面的工作對流程不熟悉，還有談判溝通能力欠缺，很多相關事宜準備不足等。但是經過幾次采購任務的完成，我的這些不足都得到了相應的提升。當然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務進行時都要抓住當前的市場行情，和對合作公司進行理解和溝通這都是必須的。

　　有一次便是我們的采購一類食物攪拌機的氣動馬達，我們選中了廣州市泰恩機電設備有限公司，和上海信舒機電設備有限公司以及黃石市黃鳳機械有限公司。前面兩家是私有企業，而后面一家是國有企業。相對而言國有企業的實力稍有強勢，但是經過一番的了解廣州市泰恩機電所經營的是意大利TSA氣動馬達，而上海信舒機電的優勢也是經營歐洲氣動馬達，自從2001年來就一直經銷高品質的歐洲氣動馬達。就這方面而言三家公司的質量都是較高質量的。

　　而我們初步擬定的采購氣動馬達是 M53 系列，因為該產品清潔功能突出而且功能全面又是還是無油型號的。廣州方面提供的是M53系列和M55是葉片式氣動馬達，同時他們公司還給我們推薦了微型葉片式氣動馬達BN系列和微型葉片式氣動馬達M400系列的給我們選擇，上海方面都是給了我們小型葉片式氣動馬達28M(280W)及M系列單向旋轉氣動馬達（100W-800W）,M-R系列可逆轉氣動馬達，而相對黃石市那邊給我們的報價就相對低一點，但是他們給我們的選擇就稍微少了一點，而且他們跟我們采購部門擬定的采購計劃要求有點不合。最終我們采購部將重點放在了上海和廣州這兩家機電設備有限公司，通過擬定采購方案，我們采購部將方案交給了部門主管。主管同意我們的方案，而且當天下午我們采購部就派人去實地考察。將樣品的相關數據發給了主管和采購部們的相關跟單人員。

　　最后我們通過數據發現，上海方面給我們的報價低了1%這相對于我們大規模的采購而言這是一筆可觀節省費。廣州方面雖然價格相對上海高了一點，但是他們給我們的優惠方案也是挺吸引人的，第一次的價格相對高，而第二次就會讓利2%。在樣品合格率和成本方面兩家公司都沒有誰劣誰優的情況下，選擇相對優惠一點的公司才是我們采購部的一種可行方案。還有就是有一點上海給我們的物流方式是：選擇他們公司物流模式，但是物流費用需要我們承擔，但是廣州方面在物流方面就好一點，他們給我們的方式是：讓我們自己選擇物流模式，不管是選擇第三方物流模式還是 亞四方模式，他們公司都同意給我們承擔一點，具體多少就看以后的合作。最終我們權衡左右，選擇廣州市泰恩機電設備有限公司，首先我們打算和廣州方面長期合作。其次是我們認為他們給我們的優惠可以為我們的產品降低一部分成本，給我們公司的產品間接形成一種價格優勢。

　　自然我們和廣州市泰恩機電設備有限公司簽訂合約，三個后給了我們第一批馬達，生產部門都是這次采購的馬達質量真的不錯，而且價格都合理。在這個采購項目完成之后我們部門也小慶了一次，突出的人員還得到了褒獎。