你們好,學生在天貨四周的實習結束了。感謝總經理劉剛先生以及人事部廖經理和張主任對我這次實習所做的計劃和安排,學生在這四周的時間里學到了很多,對遠洋貨運業務,國際航運常識都有了一定的了解,通過對實際工作的觀摩及實踐,了解了工作中的要點并有自己的心得。實習結束后,我反思這四周的實習,將學習成果及心得總結如下:
業務流程篇
四周的時間,我共去了營銷中心、出口操作部、儲運部、綜合/進口部四個部門,在每個部門,通過閱讀內部資料,以及諸位師傅們的講解,我對天貨兩大主要業務——出口FOB業務以及進口FOB業務運有了充分的了解。經過我的思考以及參考相關內部資料,我對業務流程作了一下總結:
出口業務流程——宏觀上看,貨主有一批貨物通過航運出口,需要解決三大問題:
一、 貨要可以運——即貨主自主或我司報關行代為海關報關,同時根據目的港中轉港情況或其他航運條件限制,確定是否能夠承運貨主的貨物。
二、 要把貨裝在船上——即要有適當的箱體盛放貨物,還要有艙位
三、 貨要集港——即在航運前,貨物要在指定的時間運送到指定的地點,統一集港。
出口業務的流程就是解決這三個問題的過程,首先,營銷中心業務員通過網絡,電子郵件或電話承接業務,業務員根據貨主提供的信息及貨主的需求并結合當前的航線、港口情況確定是否能夠承接此票貨物運輸,同時要確定是由貨主自行報關還是委托我司天遠報關行為其報關,確定后,將貨主所提供的信息錄入IRIS2系統,生成貨物委托書,并通知出口操作部相關航線操作員。出口操作業務員根據貨物委托通過IRIS2為客戶訂艙,并生成提箱單,并將相關信息傳至箱管部與儲運部。客戶自主決定是自己裝貨集港,將貨物運至堆場,或是由我司儲運部出口陸運科代為進行出口陸運。最后,集裝箱在港口集港,裝船運輸。財務運作以及相關單證操作貫穿整個流程。
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