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外貿實習報告

實習報告 時間:2021-08-31 手機版

  時間過得真快,轉眼間,一個多月的實習生活就這樣的結束了。

  經過一個多月的學習,我對外貿這一職業有了更深刻的了解,同時初步掌握了一些國際貿易操作技巧。

  此次實習的公司是****科技有限公司。

  它是一家集經營電腦產品及電子商務為一體的公司。

  2007年以來,公司利用自身it技術優勢,開始經營電子商務產業,開通了網上購物平臺,推廣網上批發和零售鞋服產品,并將目標選定在國外歐美市場。

  作為公司的外貿業務員,我在實習期間主要學習了公司的業務流程,如何尋找客戶,制單,以及一些和客戶溝通的技巧。

  為了將以后的工作做得更好,現將此次實習總結如下:

  首先,要熟練掌握尋找客戶的方法。

  尋找客戶主要有三種方法:使用b2b平臺;用google搜索和其它網絡搜索;國內外展會。

  但是每一種方法中卻含有很多的使用技巧需要我們去探索和歸納。

  先來說說網絡b2b平臺,對于付費的b2b平臺,搜索關鍵詞和圖片更新是非常重要的事情,每天更新圖片是我們的第一個工作,只有圖片更新的快,我們的網站上的排名才能靠前,才容易被客人搜索到;對于關鍵詞的運用,一般來講同一個產品可以有兩種或兩種以上的英文說法,那么我們就應該把每個不同說法的關鍵詞都輸入一遍,看看他們不同的效果和搜索內容,也了解一下外國對該產品的通常說法;免費的b2b平臺,你只要多看多搜索,然后把搜索出來的進行整理分類,同時可以和其他朋友一起分享,盡量擴大自己的平臺數量,增強公司的影響力和產品的宣傳力度。

  對于google搜索和其它網絡搜索,我們主要使用的是google搜索,畢竟國外用google比用baidu多。

  首先打開google,點擊“高級搜索”或者“語言工具”。

  如果你點的是高級搜索,那么在搜索結果那輸入你的關鍵詞,然后在區域那選擇你希望尋找客人的國家(地理位置),接著在網域那里選擇“僅”,最后點搜索。

  這樣跳出來的頁面就全都是你所選國家的信息了;如果你選擇的是語言工具,那么把顯示條向下移動,下邊有“讓google說您的語言”和“查看屬于您網域的google”你選擇“查看屬于您網域的google”項目里的國家國旗,比如你選擇加拿大,那么隨后跳出一個google頁面,你在搜索條內寫上產品名稱,然后選擇英語,最后點“pagesfromcanada”搜索,出現的就都是加拿大的采購和銷售信息了。

  這樣做的目的是避開不相關信息,節省時間,直接進入主題。

  當然,你也可以在網絡上做廣告,盡量把產品相關的英文信息都寫上。

  至于國內外展會,我們只要根據客人的名片,做好展會現場記錄,回來后根據客人要求發郵件給客人就行了。

  其次要選準目標客人及吸引客人。

  再次,要學會分析詢盤。

  多讀幾遍,把它讀明白,反復思考尋盤的內容,不要著急回郵件,要對客戶進行一下分析:一,分析客戶的類別,是大外貿,大工廠,中小型貿易商,還是同行尋價。

  二.了解客人需求:客人來自哪里?要什么產品?怎么樣的`包裝方式?是否需要認證?貿易術語中的哪種價錢?客人的目標價(高價,客走;低價,質量無法保證);時要了解不同國家的生意習慣,比如歐美國家比較看重交貨期。

  三.了解客人的公司:方便考察客人的信用情況,人有問題也就代表著經濟也會有問題。

  另外你也可以下載google地圖,方便查看客人公司的準確地址。

  歐美國家的商業區和住宅區的劃分很細致;四要了解客戶詳細的聯系方式:msn或者電話。

  很多時候客人對左一封右一封的郵件沒耐心,因為時差關系,所以,一個問題要等上一天才能夠解決,這樣既耽誤了你的時間,也讓對方有機會去找其它供應商,所以不要心疼電話費,電話是最直接的解決問題的方式之一。

  此外在回復詢盤時應注意以下問題:

  2.要重點選擇好郵件的主題。

  不要小看這個主題,這牽涉客人判斷你是垃圾郵件還是他要找的供應商郵件。

  比如,如果客戶看到郵件主題是報價一般就不會那么輕易拖進垃圾箱。

  3.認真做好產品的報價。

  在報價前,要了解產品的數量,款式,付款方式等。

  不能讓你報你就報。

  另外,報價的格式最好以表格加圖片為主,這樣看起來比較專業和正規。

  報價核算是一個復雜的過程,要在了解各項信息和深刻理解實際成本、報價算法的基礎上才能將計算結果算得更加準確,才不容易少算漏算,同時還需要十分仔細,往往會因為一招失誤而滿盤皆輸。

  進出口業務中,收到對方報價后立即成交的情形很少出現。

  討價還價是常有的事情。

  因此接下來要做的是還要對對方的還盤進行核算。

  擺在我面前的任務是,如何正確對待客戶的還價?接受還是重新報價。

  首先針對還價進行必要的核算,了解在價格降低以后對出口商預期利潤的影響程度,其次分析了在構成價格的各要素中,哪些要素和成分有可能作一些變化和調整以保證自己的利益,同時告知對方了我方原價的合理性,此次重新報價為初次交易的特別報價,希望對方能理解和接受。

  4.對于客戶的提問,如果你不知道,請不要告訴客人你不了解,那代表你對該產品并不專業,客人會考慮換專業的人和他談。

  回復郵件的時候盡量把客人給你的郵件寫在上邊,因為供應商太多,所以客人不一定能記住你是誰?問了你怎么樣的問題,所以你把他給你的郵件寫上,他就明白了。

  寫完郵件的時候,要在下邊打上你的名字和聯系方式。

  否則不一定哪天客人想起你的時候,卻不知道你的聯系方式而彼此錯過。

  5跟蹤客戶時不要太頻繁的發郵件給客戶,那樣會讓客人產生反感,要根據不同的情況選擇時機。

  比如是,客人沒有回復我們的報價,那么我們就應該隔天或隔兩天再發一封給客戶,問問他是否收到你的報價或者有沒有什么問題。

  隨后,你可以每周給他發一封郵件,此時應該是傳達你的問候,不要時刻和他談生意上的事情,那樣會讓對方覺得你太利益。

  總而言之,做外貿需要具備勤奮和鉆研精神,不斷學習和總結新的技巧。

  對待客人有時需要忘記節假日的精神,盡力做到令客人滿意;對待所答應的事情,要在最短時間內完成所承諾的任務,不要拖拉,并努力最到舉一反三供客人選擇;同時,要不斷更新自己的產品知識和外貿知識,只有這樣才能給客人提供更多他所需要的信息,默契地配合客戶完成客戶的需求,實現雙方的長久合作,與日共進。

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