在畢業之前,每個學生都會有一段實習的時光,下面是圖書館見習生的實習報告,為大家提供參考。
1、實習目的及意義
更好地理解圖書館學的性質、特點,了解具體的圖書館的具體業務工作,鞏固所學的專業知識,理論聯系實際;了解圖書館工作的具體操作程序和方法,了解各部門的業務;通過實習增強分析問題和解決問題的能力,盡快適應畢業后圖書館的工作需要。
2、實習相關事宜
(1) 實習時間:20xx年2月20日——20xx年4月6日
(2) 實習地點:**師范學院圖書館
(3) 實習單位介紹
**師范學院地處河洛大地中心,其歷史可追溯到1916年成立的河洛道師范學校,歷經**師范??茖W校、**師范高等??茖W校諸階段,20xx年升格為本科院校。是1988年原國家教委首批表彰的“為基礎教育培養合格師資,方向明確,成績顯著”的十所模范師專之一。已經走過了九十年的風雨歷程。
中校區新圖書館建筑面積 29132 平方米,擁有中、外文文獻160余萬冊(件),年訂閱中外文期刊2100余種。隋唐墓志350余方,珍貴金石拓本2000余種,線裝古籍3000余種,10000余冊;設有中國知識工程文獻檢索二級中心;20xx年10月與中國國家圖書館實現了數字資源共享。局域網中央數據庫中外文書庫、刊目數據22萬多條;擁有中外文文摘及全文數據庫10余種。年文獻購置費400萬元。1998年,學院先后投入200余萬元,開通了圖書館文獻集成管理系統局域網,并通過校園網與因特網連接,初步實現了圖書館的自動化、網絡化管理。
該館館內現有:教學科研,現刊、過刊、參考、自科、社科、電子文獻等閱覽室11個,擁有書刊閱覽座位 2200 席。館舍整體布局合理,環境文化氣息濃厚,功能齊全,使用方便,可滿足讀者閱覽、外借、信息檢索、文獻利用培訓、復制、裝訂等不同層次需求。館內實行全開放式的布局,分為五大功能區;陳列展覽與接待區,資源建設與辦公區,普通文獻借閱區(流通區)、特藏與參考文獻區、閱覽與輔助文獻借閱區。根據業務和管理工作需要,館內設有:文獻資源建設部、網絡技術部、讀者工作部、報刊閱覽部、圖書流通部、文獻信息咨詢部、特藏文獻部、辦公室。
該館堅持節假日開館,周開館時間 84 小時以上。目前,與鄭州大學、河南師大等省內部分高校圖書館簽訂了文獻資源共享協議,在全省同類高校中處于領先地位。 20xx年在河南省高校舉辦的“閱讀文化經典、建設書香校園”活動中被評為先進單位 , 20xx年被中國學術期刊網授予 CNKI 利用最佳單位。
3、實習內容
此次實習包括了圖書館各主要部門:圖書流通部、網絡技術部、報刊閱覽部、特藏文獻部、文獻資源建設部、辦公室。
3.1圖書流通部:流通部是圖書館面向讀者的第一線,是聯系讀者與藏書的橋梁和紐帶。我在流通部實習的一周,主要做了四方面的工作:利用圖書館的妙思管理系統為讀者提供借還書服務;將讀者歸還的圖書的排架與上架;與其他老師一起對三樓的電子存包柜的定時清理;以及對破舊、掉標簽圖書的修補與清理工作。在實習中我發現每到下午流通部要下班時,流通部的借還活動開始非常繁忙。這種情況下,一方面工作人員要延時加班,另一方面讀者也要排長長的隊伍等待。如果不能調整工作時間的話,我建議在圖書館設立一“還書箱”,讀者可直接把書投入還書箱。工作人員可在第二天上午打開書箱把書還上。這樣做一方面可以調節工作人員上下午工作量不均的問題;另一方面可以節約讀者的時間,不用受時間限制為了還書而專門跑到圖書館來。
3.2網絡技術部:網絡技術部是現代圖書館的核心部門,圖書館的所有業務都與網絡技術部息息相關。師院圖書館網絡技術部位于圖書館二樓,工展的工作主要包括以下幾方面:(1)圖書館文獻管理系統的維護與備份;(2)電子數據庫的更新與維護;(3)維護全館辦公計算機的正常運行;(4)圖書館網頁的建設;(5)結合地域特色對河洛文化專題數據庫的建設與維護。(4)電子閱覽室的管理與維護。實習時多參于了電子閱覽室計算機的維護工作,其它方面只是輔助參與。
3.3報刊閱覽部:師院圖書館報刊閱覽部,分散地位于圖書館二樓、四樓及五樓。期刊主要位于二樓的自然科學期刊閱覽室、位于五樓的人文社科期刊閱覽區、人文社科過期期刊閱覽區;而報紙則位于四樓閱覽部隸屬于特藏文獻部管理。這一點有點奇怪!在期刊閱覽部實習的幾天,我熟悉了期刊的采、分、編、典、閱、借等流程。在這里每天必做的事情就是對新到刊物的簽到與上架工作,因為這次實習,剛好在新年伊始,所以還有對過刊的收集、整理以及將其送往裝訂室的工作,閱覽部只在架上放置最新的刊物,所以只要有新一期刊物上架時,還要做的事情就是將上一期的同類刊物收回。這一操作,個人認為不夠合適,因為在對新刊簽到的時候,經常有這樣的情況發生:同一種期刊同時到兩期或者三期,如果只放最新一期的話,有些期刊一進館就遭遇下架的命運,顯然不利于期刊價值的實現,也不利于讀者的閱覽。因些,對于這種情況,我建議,在架上至少讓現刊停放三期或者更多,最好,能連續地放上一年,因為我們對于期刊的裝訂是按年裝訂的,這樣才能更好的發揮文獻的利用價值。對于這個問題,我和閱覽部的老師討論過,她們也很贊同,但她們也有其擔心,擔心展架上放不下那么多期的刊物。提出這個問題,我多站在讀者的角度上進行考慮,期望能從管理角度找到更好的辦法進行解決。細節能引起人與人之間的共鳴,期望對于這一細節的改進,能拉進館員與讀者的距離,創造出師院圖書館和諧、舒適、人文的閱覽環境。
3.4特藏文獻部:特藏文獻部下設特藏閱覽區、河洛古代石刻藝術館、過期報紙閱覽區、參考工具書與報紙閱覽區。在這里實習時,我主要參與了河洛古代石刻藝術館的參觀人員接待工作,并在參考工具書與報紙閱覽區實踐了報紙的分類與裝訂。河洛古代石刻藝術館位于**師范學院圖書館一樓東北。展出了河洛古代石刻藝術品近百件。展覽共分為四部分,第一部分為墓志展區,分為北魏、隋墓志展區,唐五代墓志展區以及宋明墓志展區。第二部分為鴛鴦志展區,主要展出館藏墓志中的夫妻志。第三部分為古代石刻藝術品展區。第四部分為展柜中陳列的古代明器。特藏閱覽區,主要有線裝古籍萬余冊,歷代名人字畫 123 幅,歷代名碑、墓志、摩崖石刻拓片 2000 余幅。
在這里,我最大限度地接近了古籍善本,并解了河洛文化。對古籍善本不僅有感性的認識,特藏部老師的詳細講解,使我對版本學與目錄學以及河洛文化的認識有了實質性的提高。跟特藏部老師們的每談話都毫無疑問地拓寬了我的歷史知識面。
3.5文獻資源建設部:師院圖書館實行了大采訪制度,圖書與期刊的采訪都由文獻資源建設部完成。該部門的兩位年輕老師們分別給我示范了圖書管理系統的圖書與期刊的采購流程,包括查找書目,下訂單,驗收,付款,加工,入庫等流程,老師們的講解很細致。講完后,我又依次在電腦上進行了實際操作,并在另外兩位老師的指導下對過期期刊與圖書進行了著錄操作。
著錄,就是針對實體信息資源所進行的信息描述。文獻著錄是指在編制文獻目錄時,對文獻內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。師院圖書館采用的是CNMARC格式對文獻進行著錄。對過期期刊進行著錄時,需要核對價格、冊數、郵發號,在電腦上主要提供了以下幾個檢索點,分別是:郵發號、ISSN、CN、分類號、索取號、刊名。著錄完成后,還要在裝訂好的書脊上寫上刊名、期數。最后對其核對數目,交與過刊庫進行典藏;對圖書進行著錄時,先要查重,如果能檢索到同類的著錄,則直接引用就可以,如果沒有,則要重新著錄。這時有100,200等少數字段需要自己輸入。多虧在剛到資源建設部實習的時候,秦老師給我詳細地講解了CNMARC各個字段的功能與應用,雖然在學校已經學習過,但經常不用,都已忘記的差不多了,還好,通過幾天的實際操作,我對這些字段就記得非常清楚了。
接下來,我又熟悉并實地操作了文獻載體形態的加工過程,師院圖書主要從山東、鄭州和北京的三大書商那里采購,其中部分期刊與報紙還從郵局訂購。雖然對于圖書館的圖書與期刊,書商已在物理層次上對其進行了的簡單加工,但圖書館還要根據自己的實際情況進行附加與細化。首先將收到的包裹開包后,找出夾在里面的書單,開始驗收;其次,核對書名、出版者,著者、價錢、冊數等細節項;再次,根據中圖法對其進行大類的劃分,并對未加蓋館藏章的文獻進行加蓋,主要是對那些從郵局里訂購的刊物進行加蓋收藏章的操作;最后,在電腦里對這批文獻進行錄入,并貼上書標,因書商只提供了書脊處的書標,不能滿足我們的實際需求。
圖書館的圖書、剘刊加工從業務層次上可分為兩個層面:一個是文獻內容的加工,即我們通常所說的編目加工。包括文獻分類、標引、主題分析、文獻著錄等;另一個是文獻載體的加工,也就是簡單的物理加工。包括貼磁條、加蓋館藏章、打號、貼條形碼、貼書標等。雖然在采編部我只呆了短短一個星期,但是對圖書加工的這兩個層面,卻都有涉及。
文獻資源建設部的工作多半是制式的并要有非常多的規則要遵守著,在實習過程中感覺到采編其實是比想象的要更復雜,其中還要涉及的經費問題、政策問題和學校圖書館發展的方針。我非常感謝的是在實習期間,文獻資源建設部館員們對我不厭其煩的糾正與指導。
3.6辦公室:辦公室是個綜合性的辦事機構,也是圖書館里一個重要的中心樞紐部門。工作既繁雜又具體,是館長賴以指揮全館運作、推動所屬業務部門搞好本職工作的重要機構,是承上啟下、協調左右、連接內外各個方面的紐帶。做為實習的最后一站,在辦公室的實習時,正值月末與月初,這期間參與了圖書館賬目的結算與呈報,還參與了圖書館部室主任競聘會場的安排與后勤保障工作??偟母杏X是辦公室的工作比較瑣碎,小到修補圖書膠水與膠帶的管理與發放;碎到對館員體驗材料的領取與發放。這期間最大的收獲就是親歷了部室主任的競聘現場,在這里我感受了館員的全新風貌,從他們身上也學習到了很多積極的東西。在實習活動即將結束時,我又品嘗了有關圖書館文化的一頓豐盛的文化大宴。
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