一個多月的實習生涯,令我感觸頗多,這期間有歡笑也有眼淚,有得到也有失去。不管怎么說,它豐富了我人生的閱歷,開闊了我的視野,增長了我的見識,成為了我成長過程中切實存在的一部分。我很感謝這次的實習經歷,它讓我有機會嘗試了不同的工作,令我逐步完成了職業化角色的轉換,發現了自己真實的潛力和興趣,為我奠定了良好的事業基礎,讓我有了奮斗的目標和方向。
通過這次實習,我的觀念也發生了潛移默化的變化,我想學習的目的并不僅 僅在于通過考試,更重要的是通過學習來獲取知識,獲取工作技能,換句話說, 在學校學習是為了能夠適應社會的需要,以保證在將來的工作中能夠順利完成, 為社會貢獻出自己的一份力量。然而步出象牙塔進而步入社會是有很大的不同和 落差的,能夠通過實習的名義來作為進入社會的緩沖,對我們而言也是一件幸事, 通過實習工作進一步了解到社會工作的實際需要,從而使得學習的目的性更明 確,獲得的效果也相應更明顯。
我所在的實習單位是中為建筑工程有限公司銀川分公司,是一家集招投標、 施工為一體的專業建筑工程公司,公司業務涉及房屋建筑施工、公路、鋼結構、 石材幕墻工程、室內外裝修裝飾工程、園林古建筑等工程。公司成立于2009年 11月,注冊資本6000萬元。公司具有三個工程施工總承包一級資質和一個專業 工程承包一級資質,分別是“房屋建筑工程施工總承包一級,市政公用工程施工 總承包一級,機電安裝工程施工總承包一級,鋼結構工程專業承包一級”。 公司 具有三個工程施工總承包一級資質和一個專業工程承包一級資質,分別是“房屋 建筑工程施工總承包一級,市政公用工程施工總承包一級,機電安裝工程施工 總承包一級,鋼結構工程專業承包一級”。
我很有幸的在公司的經營科實習,所以這些科室中我對于經營科的業務范 圍最為了解。在我的認知里,經營科是公司所有科室中管轄事務最為瑣碎的一個部門,小至給各項目部的資料蓋章,大至工程的合同談判,這些事情全都要由經營科來做。不過我深知任何大事都是由一點一滴的小事堆砌起來的,要有大的成就,就必須要經歷磨練。古語有云:寶劍鋒從磨礪出 ,梅花香自苦寒來。而且對于工作上的事情我還只是一知半解,這些小事正好可以給我一個熟悉和鍛煉的機會,讓我可以在不知不覺中慢慢提升自己。在經營科我的主要工作是做招投標,
具體點說就是做各種工程的投標標書,而且這部分不包括招投標中的工程預算部分,這點是讓我最失望的,因為我一直想能在實踐中鍛煉一下自己做預決算的能力,從而更深層次的了解工程造價工作。不過現在的這份工作對我來說也沒什么壞處,它讓我可以從不同的方面去了解一個項目的運作程序,進而更好的定位自己的事業方向。在為期一個多月的實習生涯中,我對招投標工作也有了一個較為深入的了解,下面我將談談自己的認識。
招投標,是在市場經濟條件下進行大宗貨物的買賣、工程建設項目的發包與承包以及服務項目的采購與提供時,所采取的一種交易方式。招標和投標是一種商品交易行為,是交易過程的兩個方面。它有公開招投標和邀請招投標兩種形式:公開招投標,又稱無限競爭性招標,是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。公開招標的投標人不少于3家,否則就失去了競爭意義;邀請招投標,又稱有限競爭性招標,是指招標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標。邀請招標的投標人不少于3家。我國在建筑領域實踐中還有一種較為廣泛的招標方式,被稱為“議標”,是發包人和承包商之間通過一對一談判而最終達到目的的一種方式。
投標文件通常可分為以下兩類:商務文件。這類文件是用以證明投標人履行了合法手續及招標人了解投標人商業資信、合法性的文件。一般包括投標保函、投標人的法人資格證明材料及授權委托書、承諾書、聯合體投標人提供的聯合協議、投標人所代表的公司的資信證明、工程量計價清單等,如有分包商,還應出具其資信文件供招標人審查;技術文件。如果是建設項目,則包括全部施工組織設計內容以及投標人人力和機械投入情況,譬如建造師、施工員、質檢員、安全員等工程主要建設人員配備情況,用以評價投標人的技術實力和建設經驗,技術復雜的項目對技術文件的編寫內容及格式均有詳細要求,投標人應當認真按照規定填寫。
在制作了這么多不同類型的標書之后,我認識到投標文件制作不當,不僅會成為無效標,而且容易產生廢標。因為《政府采購法》規定,當符合專業條件的供應商或者對招標文件作實質性響應的供應商不足三家的,就應當予以廢標。如果不幸成為了廢標,就意味著還要重新招標,這無疑會對社會和企業資源造成嚴重的浪費。更重要的是,投標標書還是評標的主要依據,是事關投標者能否中標
的關鍵要素。綜合我自己在制作標書過程中的失敗教訓以及公司前輩的經驗之談并且翻閱了很多資料之后,我總結出標書制作者所需要注意的以下幾個方面。
一、要仔細研讀“投標須知”。“投標須知”通常為一個表格,簡明扼要的列出有關工程的各種資料。它是招標人提醒投標者在投標書中務必全面、正確回答的各具體注意事項的書面說明,可以說是投標書的核心。因此,投標人在制作標書時,必須對“招標須知”進行反復學習、理解、直至弄懂弄透,否則一個不小心,就會將“招標須知”理解錯,導致投標書成為無效標。例如,在一次編制過程中,工程的“招標須知”要求投標人在投標書中提供近兩年獲獎工程的證書復印件,我沒有注意下面的小字說明部分所列舉的獲獎工程僅包括用戶滿意工程和精品工程,而附錄上了獲其他獎項的工程證書,幸好在封標前我和同事又認真核對了一下發現了這個問題才不致釀成大錯。
二、不要遺漏了“實質要求”。《政府采購法》、《招標投標法》以及《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規都規定:投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏,未作出響應,都將成為無效標。例如某招標文件規定,擬派建造師近三年內需有承擔不低于類似本次招標工程業績,這就要求投標人提供該建造師的類似業績合同或備案資料并且將日期嚴格限定在投標之日起向前追溯三年,如果對其中的任何一項要求沒有進行響應,此次的標書將淪為廢標,投標單位將被淘汰。
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