根據旅游管理專業05級教學計劃,2008年4月24號-2008年8月24號,我與其他個同學一起在xx飯店進行為其4個月的專業實習,不同的同學在不同的部門,有在前臺換幣的、在餐飲服務的,也有在客房服務,我和其他四個同學分在了商品部。而我又被分在了商品部的服裝柜和奧運專柜。

我希望通過實習,鞏固自己所學的專業知識,了解了酒店管理的基本職責和各崗位的工作流程,掌握了酒店管理服務工作的基本技能,在實踐中找到了理論知識與實際操作的結合點。作為一名旅游管理專業的學生,實踐工作雖然勞累,但同時也帶給了我更多的思考。
一、目的與任務
1、通過實踐教學,加快學生對專業知識的掌握,使學生在理論的指引下,熟悉飯店各部門的工作性質和任務,參與飯店的經營管理過程,被淹基本專業技能和心理素質,樹立敬業精神,同時使同學們將旅游學概論、管理學、市場學、溝通學、旅游心理學、飯店管理學等課程的理論知識和實踐活動有機結合,能夠進一步加深對理論知識的理解,培養學生獨立思考問題和解決問題的能力。
2、培養學生團結協作能力和吃苦耐勞的品質。
二、基本要求
本次實習要求實習生在實習指導教師領導下,在課堂學習理論的基礎上按照既定的實習計劃、步驟,有目的、有計劃地進行實習,并通過實習。
三、實習內容
(一)、飯店簡介
北京xx飯店是北京酒店中一家具有國際水平的五星級大型涉外酒店,位于中關村科技園區內,是京西金融、商業和交通中心。與國家計委、財政部、建設部等主要部委,以及中國五礦集團、金融街、北京展覽館和首都體育館相毗鄰。飯店周邊環境優雅,匯聚了北京各大園林及旅游景點。北京xx飯店一座現代化大樓與9棟4層小樓組成錯落有致的建筑群。擁有不同類型的客房705間(套),設計考究而有品味,使客人在此下榻感到舒適和溫馨。北京xx飯店餐飲設施有8家餐廳和2間酒廊,不僅提供淮揚、清真、小吃等風味菜肴,還有韓式料理、日本料理、西式大餐供賓客享用。
(二)、飯店所學
剛剛知道自己被分在商品部的時候,很開心,因為想沒有被分在體力活很多的客房服務,沒有被分在充滿師傅責罵的餐飲,因為不就是賣東西嘛,想著那應該是任何人都會做的事才對,我有在心里想著我以前還在我姐姐的小賣部里幫過忙呢,應該沒問題的。
是的,沒問題,因為在我認真學了之后。還好自己沒有抱著無所謂的心,那樣我會錯過許多精彩的事,因為在xx飯店的商品部里,我知道了賣東西不僅僅是賣東西,它有太多的要求,而且飯店的商品部與普通的商品買賣還有很大的區別。分在奧運專柜的我可是有很多事情要做的。
飯店商品要掌握的與普通商品要求一樣,我們要記住客人很可能會問很多奇奇怪怪的問題,我們就要知道商品的一切,品牌,產地,面料,材質,同時與公司產品有關的資料、說明書、廣告等均必須努力研討、熟記。最常見的,也是最為要記住的是價格,等到去看價錢才跟客人確定價格是很不好的。同時要隨時了解柜臺貨物的庫存情況,同事及時地和采購的師傅說,以便采購及時通知廠家補貨。
還有一些另外的特殊服務,就是飯店商品要掌握的與普通商品不一樣的要求。比如很重要很重要的是奧運專柜的東西,不僅要掌握它們和普通商品一樣的知識外,還要掌握它們可能代表的意義,紀念章紀念的是什么,五個福娃各自代表的意義又是什么。奧運商品不僅要至柜臺的存貨情況,還有及時地何苦方的師傅及時地溝通,及時地補貨,如果庫房也沒有就要與采購及時地聯系,以便進貨。又比如簽單開費業務。
1.下面商品部可能的情況這一切都是要求要掌握的:
(1)簽單
飯店商品與普通商品最大的不一樣也就在于它可以簽單,可簽單這一要求也是很嚴格的,也是很重要的。如果是
普通簽單,那么請客人出示房卡,把簽單票上的房號和客人姓名以及所簽費用總額寫清楚,請客人簽字,最后打電話給前臺確定姓名和能否簽所需簽的費用就可以了,可是如果是預付賬款或貴賓卡的客人則不必問前臺客帳情況,但是要求要把客人的房卡或房本在去簽單的時候拿去復印,而且這時要及時地把房卡或房本拿回來在把自己柜臺的小票交到收款臺,這樣客人就不用等很長時間了。不管是哪種客人,如果客人趕時間還可以拿上物品讓客人一起去簽單,在前臺入賬后讓客人拿上物品就走。還有不管客人趕不趕時間,簽單毒藥在客人走后及時地去做,以防萬一客人買完東西就結賬離店。
(2)現金付款
在飯店,像我所在的柜臺,與收款臺是分開的,每次付賬都要穿越大堂,所以更是不可能手拿現金走動的,所以在柜臺有準備一個夾子,用于夾現金和小票。
(3)支票付款
由于支票付賬還要等銀行入賬,所以當客人再用支票付賬的時候要求客人要壓同等現金在柜臺,五天后客人可憑柜臺開的粉色小票來取現金。
(4)信用卡付款
我們柜臺的客人用信用卡付賬的話,我們就帶肯去或讓客人自己去對面的收款臺付賬,付賬的時候要求要和對客人的筆體。
(5)送貨服務
客人不想到柜臺,要求送貨的時候,我們要在接電話的時候溫情客人的房號,所要的物品。記得送貨的時候要先敲門,報部門,經客人允許后才能進入,還要注意付款的不同來處理不同的情況。
(6)開費用
客人開費用其實與前但是差不多的道理,在飯店可以開的費用有餐費,房費,禮品,食品,會議,煙酒,書刊,服裝,藥品,辦公用品等,要跟客人講清楚,明白客人要開的費用,是公司還是個人,是公司的話要把公司名稱寫清楚。
(7).商品部工作流程
早班:提前十分鐘打卡,擦柜臺,查點貨物情況,及時上貨,迎客做商品,交接班,下班十分鐘后打卡
晚班:提前十分鐘打卡,交接班,查點貨物情況,及時上貨。迎客做商品,做賬,關門,下班十分鐘后打卡
公司的上下班的打卡,是用來來計算員工的出缺勤狀況的。
(8)注意
a.交接班是很重要的,一定要把沒做完的工作交代好,是有客人要貨,還是有客人要取貨或是別的
b.做賬要先與收款臺對過帳后在做日記賬,并把日記賬的藍票交與收款臺,然后做明細賬,銷賬,最后做總帳。每做一個帳都要核對好。做賬要求我們要對什么產品是哪個廠家的很熟悉,對帳業也要很熟悉,經銷和代銷要分得很清楚,只是不能出現錯誤的。
c.晚班關門的時候要記得要把空調、燈等關好,做好防御工作。門的上鎖要確定。
d.有關于打折的問題在直接拒絕,實在沒有辦法的問主管,不可以自作主張。有其他的任何特殊情況都找主管
2.在飯店的服務要做到
(1)禮貌是一個人綜合素質的集中反映,酒店更加如此,要敢于開口向人問好,在向人問好的過程中還要做到三到:口到,眼到,神到,一項都不能少。問候是隨時隨地的,不管是什么樣的客人,在飯店,要問候的還有你的上層,你的朋友同事。
(2)在我們進入xx飯店,剛開始培訓的時候,培訓老師就說過服務標準是要隨時隨地,對每一位客人的,不管這個客人是好是壞。是的,不管這個客人提出了什么樣的要求,我們都要在不違反規定的前提下盡量滿足,即使是無理的要求也不能因此和客人發生沖突,微笑服務也不是隨便說說的空話,而是隨時隨地體現對客人尊重的服務。
對于客人的要求,要盡全力去滿足,盡管有些不是我們職責范圍的事情,也要盡力幫其轉達;盡管有些要求不合理的不能辦到,都要用委婉的語氣拒絕,幫他尋求其他解決方法。
當然同時記住我們與客人是平等的,一定要自尊自愛。
(3)要尊重
客人,特別是有些客人覺得你只是個實習生或者只是個普通的服務員,他會覺得你沒有很多權力來決定他所需要的,所以就算你跟他已在強調的事情他還是會讓你問一下你的上層,為了表示隨客人的尊重,那么即使是在知道的情況下也要問一下,以示對客人的尊重
(4)完美地服務于客人。很多的客人都會在不知道任何的情況下要求服務員進行介紹,但是各有個的所好,所以服務員的介紹不能有特別明顯的針對性,要給客人最大的選擇余地和自我空間,這一點在案例中服務員的介紹可以知道,服務員并沒有說哪一件是怎樣的,也沒有說那種款式是流行還是不流行,適合什么樣的人,畢竟還是有客人自己的眼光詫異的,也沒有說自己會選怎樣的,雖然客人要求選他喜歡的。
(5)服務客人是需要耐心的,不管你心中有多少的不滿,多少的不愿意,不管到了什么樣的境地,微笑始終,態度如一. 棘手的客戶是我最好的老師。客戶的抱怨應當被視為神圣的語言,任何批評意見都應當樂于接受。正確處理客戶的抱怨可以提高客戶的滿意度,增加客戶對我們商品部滿意度,無形中提高了飯店的形象。
3.特殊案例
一天,有一個客人,他買了兩件奧運衫和一個紀念章,總共是226元人民幣,客人付了300元人民幣,應找客人74元人民幣,結果客人有急事,要趕去開會,而我們的收款臺在大堂對面,客人等不及,于是給客人開了一個粉票,讓客人憑粉票來取。結果那天太忙了,交接班的時候我竟然忘了說了,等到客人來的時候,我已經走了。下一個班的人不知道我把錢放哪了,最后找我,我才想起來。還好客人沒有責備。
這是一個非常常見的錯誤,很容易就忘了,一件事不管怒做了多少遍,還是依然要小心的,還是可能會出錯的。商品部最忌投宿,在xx飯店商品部更是沒有過的,所以一定要小心的。越是覺得簡單的是越要小心。
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