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電話客服實習報告范文

實習報告 時間:2021-08-31 手機版

電話客服實習報告范文1

  在放暑假之前,我就一直籌劃著暑期工的計劃,也在網站搜索過許許多多的招聘信息,但總是不合心意。正在我一籌莫展的時候,我聽說了我們縣的老少共建團舉辦的一個暑期勵志學習班。這個學習班是由團裏的一些老人開辦的,目的是給一些在校的中專生,大學生們創造一些社會實踐的機會。這些和藹可親的老年人們,年紀雖大,但為了下一代的健康成長,不辭勞苦開辦了學習班,我覺得其意義非常大,於是,我加入了這個勵志學習班,開始了我暑期社會實踐日子。

電話客服實習報告范文

  7月13號開班儀式上,來自廣州省的幾個大學的學生們聚在一起談了一些最近熱門的話題,讓我深刻地了解到了當代大學生的一些想法與概念。當時氣氛融洽,個個精神抖擻,意氣風發,我很快就被勵志學習班的精神感染了。我想,接下來的團體工作以及學習中,大家肯定會相處愉快,工作順利的。

  開班儀式后,我們其中一部分人介紹到了一家日本料理店當侍應,另外一大部分同學就介紹到了中國移動廣州分公司去當客服代表。共建團的曹奶奶說過,上一屆的一些師兄師姐們也是被介紹進了中國移動當客服代表,但有些同學因為某些原因沒有把工作堅持到底……可想而知,這份工作是有一定的壓力的,我不得不暗地裏自加信心,做好承受壓力的準備。任何工作都會有一定的壓力,能成功的對付面前的壓力,并且能把它化為動力,我想這應該是我們該學習到的東西了。既然加入了學習班,我是不會打退堂鼓的,無論如何也會堅持到底。

  面試過后,很榮幸我開始正式進入了移動當上客服代表。開始幾天的培訓中,一些繁瑣的系統操作,全職工們熟練的應對技巧還有靈敏的反應能力,都讓我有點吃不消的感覺。這樣的工作我能勝任嗎?

  培訓過后,我終於正式地開始了外呼工作,每天不停地呼出電話,耐心細心地解答客戶的問題;每天面對許許多多不同類型的人,面對由一種情況萌發出來的異曲同工的問題;每天過著擠公車——公司——學校三點一式的生活……幾天下來,就感覺自己已經基本融進了社會當中。

  還沒進移動工作之前,我從來沒有接觸過那麼多的社會人士。記得以前做過的收銀員,最極限的充其量就是客人對物價的一些埋怨與嘮叨,或者是對鈔票的新舊程度的不滿,這種情況一般都是忍住怨言,好言相勸地就可以跟客戶解釋過去。我本身是一個怕麻煩的人,不愿意跟任何人結怨,處於一種多一事不如少一事的心態,因此很少與他人出現過正面的沖突,也很少被別人責罵過,對社會的認識也僅局限於很小很小的一個方面。天真的我還是以為社會沒有聽說的那麼復雜,社會也就是單純的一個大個體。但是,工作由外呼做到接線服務,我經受了責罵、刁難、埋怨、不滿等等林林總總的經歷,開始逐漸走出了單純社會的小角落,進入了大社會。以前的我被人一指責,半句話都無法擠出來,到現在,遇到一些氣急敗壞的客戶在聽筒的另一端大吼大叫時,我竟有一種臨危不懼的感覺,甚至可以禮貌地耐心地回應客戶和聆聽客戶的話語,環視以前,不爭氣的眼淚肯定會唰唰直出了。古語有云:士別三日,定必刮目相看。我想,我可以當上這句古語中的“士”了。

  工作了一個多月,總結了一下我的心得:

(1) 怎麼才能做好客戶服務

  客戶服務部是公司對外聯系的窗口,對企業創立品牌形象有至關重要的作用。客戶就是公司的命脈,而客戶服務部門又是聯系客戶與公司的橋梁,所以,做好客戶服務工作,對公司而言,是非常重要的。如何才能做好客戶服務工作?關鍵在於從客服代表的角度去提高服務的質量,從公司或廠家方面提高產品(服務)的質量。如果有投訴產生,盡快為客戶解決問題,如果問題是客戶自己的使用方法或其他方面出問題,則應指引客戶正確的使用方法或為客戶提供滿意的解決方案。“客戶至上”,永遠是客服人員的第一理念。永遠站在客戶的角度去為客戶解決問題,那麼公司的忠誠客戶將越來越多。在具體工作中,制訂適合自己公司的客戶服務流程,規范客戶服務部門的管理制度,定期為客服代表提供有必要的培訓。關於投訴,永遠是客戶服務工作中的重點。根據以往電話回訪數據,單次銷售產品或服務,每100個客戶中,有10-20個人會對產品(服務)感到不滿意,在這10幾個人中,打電話投訴的只有2-3個人。所以,一旦有客戶投訴產生,必定是客戶對產品(服務)感到非常不滿,心裏有怨言。因此投訴必須馬上解決,把客戶的不滿澆滅在初級階段。如果客戶覺得產品(服務)不夠好,客戶服務又不能幫他解決問題,那麼公司將永遠失去這個客戶。任何公司的客戶都是一個一個積累來的。失去第一個,就會有第二個。

(2) 客戶服務人員必須具備的素質和心理素質

  要做好客戶服務工作,客服人員的心理素質和個人素質是關鍵。一個優秀的客戶服務人員,應當在接到客戶電話或者面對客戶的時候,能讓客戶感覺到你是真心在為他服務,能讓他從你的聲音和表情,,感覺到你很樂意為他去服務。不要帶著情緒去接客戶的電話或者面見客戶,那只會將不好的情緒傳染給客戶,讓工作更加難做。客戶服務的重中之重:永遠站在客戶的角度上想問題,所謂“同理心”,就是要切身處地的理解客戶的情緒,感同身受的體會客戶的處境及感受,并應客戶所需。一個優秀的客戶服務代表,永遠都是一個優秀的心理學家,感受客戶所感受,想客戶所想,從中探察客戶的最終目的,并以此為導向,開展客戶真正需要的服務工作,身為客服,這是要做的第一點。此外,良好的溝通能力,準確判斷客戶心理的能力都是客服工作必須的,無論客戶是投訴還、是咨詢,都可以從中了解到一些有用信息,可以引導客戶的情緒,能有效的為客戶提供他想、要的服務并讓客戶感到滿意,可以讓客戶信賴,讓客戶感覺是有人誠心在為他服務。如果可以做到這,你就是一個專業的客戶服務人員!

  另外,除了心得之外呢,也養成了一些生活小習慣。

一、從身邊的小事做起

  “到9點9啦!”,聽到有人叫了一聲,同事們紛紛站了起來向門外走了出去。亂七八糟的凳子,歪歪斜斜的桌子,這就是我們剛進公司時培訓結束后,在培訓室裏留下的場景。起身后,都要把自己坐的凳子歸回原位;下班了,關上電腦,關上顯示器,放好鍵盤和鼠標。已在公司工作一個多月的我,現在這些已經成為了我的一個習慣。初入公司,經理組織我們培訓的一些禮儀、坐姿等禮節,使我們有了一個注重小節的良好開端。好幾次上晚班時,看到下了班的經理在將擺放不整齊的凳子放好,幫沒有關掉電腦顯示器的員工關上顯示器,將桌上的鍵盤和鼠標一個個擺放整齊。讓我知道:想要做好一件事情,就要從身邊的小事做起!

二、獲得一樣東西就要放棄另一樣東西

  我們常常在做某件事情的時候,總是有這樣那樣的嘮叨,總在說“我以前。。。。”、“當初。。。”,因為我們都沒有好好的去想過,做這些事情的時候會和以前有什麼樣的差別,我們想去做好、得到這樣東西的時候,我們將要放棄了哪些東西?就像我們的工作,電話中的我們要熱情、有禮貌、有耐心;用戶也許會很兇、無理取鬧甚至還會在罵你,你很委屈、很生氣、不想再聽他說話,還要與他一爭到底!你想做好工作嗎?想。你想做個優秀的客服代表嗎?想。那就要拋開這一切,看清我們的選擇,因為我們想做好這件事情。


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