(一)標題

　　入團申請書一般由申請內容和文種名共同構成，入團申請書格式圖。“入團申請書”題目要在申請書第一行的正中書寫，而且字體要稍大。入團申請書，題目也可單獨寫在第一頁上，字體醒目。

　　(二)稱呼與正文、落款的格式

　　通常稱呼要在標題下頂格寫接受申請書的團支部的名稱。一般寫“敬愛的團支部”“尊敬的團組織”之類的話，這個要頂格寫，后面加冒號。在稱呼下一行空兩格寫“我志愿加入中國共產主義青年團”，接著空一行寫正文。最后是落款及年月日。

　　(三)寫正文的注意事項

　　正文要從接受的申請書的團組織名稱下一行空兩格處寫起。 申請書的正文部分一般篇幅較長，所以要注意分段。下面我們將詳細地分析入團申請書的具體寫法：

　　1.介紹個人的現實情況

　　對個人現實情況的介紹，是為了讓團組織對自己現在的身份、情況有一個初步和大致的了解，不用展開來寫，簡明扼要即可。

　　2.個人簡歷和家庭成員及社會關系的情況

　　這一部分的內容也要簡單，無須多用筆墨，但也必須清楚明白。對個人簡歷的寫法，一般要求從上學時寫起，到目前為止，只需依據時間的順序，一項項地排列出來即可。主要家庭成員及社會關系的情況，在申請書正文中可以簡單地介紹一下，也可以不寫，要視具體情況而定。有的家庭成員及主要社會關系可附在申請書后。

　　3.入團動機和理由

　　入團的動機、理由要重點寫。申請的理由比較多，則可以從幾個方面、幾個階段來寫。

　　4.對團的認識和決心

　　對團的認識往往是同個人的成長經歷有關的，這在申述自己的入團動機時已有所涉及。這里指的是專門較集中的對團認識的文字。 自己的心情、決心 這一部分是抒寫自己入團的強烈愿望，表達自己的決心的部分。

　　(四)結尾和落款

　　申請書可以有結尾，也可以沒有。結尾一般寫上“懇請團組織批準我的申請”和“此致——敬禮”之類表示敬意的話即可。“此致”空兩格寫，“敬禮”另起一行頂格寫。 落款，要署上申請人姓名和成文日期，均寫在右下角，注意排列整齊。