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關(guān)于名片禮儀不可不知的四件事

禮儀常識 時間:2021-08-31 手機(jī)版

  人們在各種場合與他人進(jìn)行交際應(yīng)酬時,都離不開名片的使用。而名片的使用是否正確,已成為影響銷售成功與否的一個因素。名片雖然只是一張小小的卡片,但卻是現(xiàn)代社會中人與人交往的重要社交工具,因而圍繞著名片也就產(chǎn)生了一些名片禮儀。銷售員每天要與許多人打交道、交換名片,因此對“名片禮儀”就更要重視,千萬不要因?yàn)樾⌒〉拿`了大事。

  喬·吉拉德是吉尼斯世界汽車銷售冠軍,在他還未成名前,他曾做過某公司的采購部經(jīng)理。有一次,他負(fù)責(zé)采購一批金額約300萬美元的辦公設(shè)備,本來他已經(jīng)決定向S公司購買。一天,S公司的銷售負(fù)責(zé)人打來電話,說要來拜訪他。他心想,當(dāng)對方來時就可以在訂單上蓋章了。不料對方提前來訪,原來是因?yàn)閷Ψ酱蚵牭狡涔镜淖庸敬蛩阋罗k公設(shè)備,希望子公司需要的各種設(shè)備也能向S公司購買,所以S公司的銷售負(fù)責(zé)人帶著一大堆資料,擺滿了桌子。當(dāng)時,吉拉德正有事,于是便讓秘書請對方稍等一下,對方等了一會兒,不耐煩地收起資料說:“您先忙吧,我改天再來打擾!”也許對方認(rèn)為他沒有決定權(quán)吧。這時,喬·吉拉德突然回來,發(fā)現(xiàn)對方在收拾資料準(zhǔn)備離去時不小心把他的名片丟在地上,而且上面還留下了非常清楚的腳印。不僅如此,那位銷售負(fù)責(zé)人撿起了他的名片后,隨手就塞到了褲袋里。這種失誤等于是褻瀆他的尊嚴(yán)。于是,他一氣之下,便向別的廠家購買了辦公設(shè)備。

  由此可見,不注重名片禮儀,甚至?xí)У粢粯渡狻R虼耍幻麅?yōu)秀的銷售員必須重視名片,并學(xué)會恰當(dāng)使用。

  1.遞出名片時要恭敬禮貌遞送名片時,應(yīng)該以審慎的態(tài)度,恭敬禮貌地遞給對方。

  在遞出名片時,銷售員切忌采用以下方法:捏住名片的一部分遞出去,以指尖夾著名片遞出。這兩種遞法容易將指尖尖利的地方朝向?qū)Ψ剑菢O不符合禮節(jié)的。正確的遞法應(yīng)是:手指并攏,將名片放在掌上,用大拇指夾住名片左右兩端,恭敬地送到對方胸前;或食指彎曲與大拇指夾住名片左右兩端奉上。名片上的名字反向?qū)海箍蛻裟軌蚯宄啬畛瞿愕拿郑⑶乙叩绞箤Ψ饺菀捉拥降木嚯x遞送上去,這才是遞送名片的最基本禮貌。同樣,拿出名片時,請不要忘記臉上帶著微笑,并且不要慢慢吞吞、拖拖拉拉,因?yàn)槿绱俗鰰寣Ψ接薪辜钡母杏X,甚至對你的銷售工作產(chǎn)生排斥感。

  2.出示名片時不可隨便出示名片時應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,不能采取隨隨便便的態(tài)度。

  初次交往時客戶會憑銷售員出示名片時的態(tài)度來衡量其人品,判斷是否值得交往。外出時,銷售員應(yīng)事先將名片放在易于取出的地方,在適當(dāng)時機(jī)順手掏出,恭敬地遞給對方,并客氣地說:“這是我的名片,請以后多聯(lián)系。”這必然留給對方一個較好的印象。

  3.接受名片時要有禮貌客戶回贈名片時你同樣要雙手接回名片。

  接過他人的名片,首先要看,這一點(diǎn)至為重要。而且最好輕聲念出持片人的姓名或職務(wù),以示尊重對方。不可接過對方名片后不屑一顧,置于一旁,或放在手中玩弄,或隨意裝入口袋,或交給身旁的他人,也不可將它放置于下身褲袋里,更不可讓名片遺失在桌上或地上。這些小小的失誤,很可能讓你失去與這個客戶做生意的機(jī)會。要知道名片是一種“自我延伸”,在某種意義上講它是客戶的化身。對名片的不敬和輕視,就是對客戶本人的蔑視。如果自己在給多人遞交名片,對方當(dāng)場將自己的名片遞過來,應(yīng)立即停止對他人名片的遞交,處理好對方的名片后,再繼續(xù)遞交名片,不要左右開弓。

  4.妥善保存好對方名片。

  保存名片時,必須把別人和自己的名片分開來放,因?yàn)槿绻e把別人的名片遞送給對方,將是一件非常失禮的事情,而且也會造成尷尬的場面。有些銷售員喜歡把名片放在西褲的后口袋里,這樣固然很方便,但會給人一種不尊重對方的感覺,所以名片還是放在西裝上衣口袋比較好。

  名片被看作是個人的廣告,而使用名片則是“銷售”自己。名片不僅要很好地珍藏,而且要懂得怎樣去使用它使其效果最好而且又不失禮。


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