(1)預約

　　在現代社會，拜訪以前先預約，已是約定俗成的規矩，應盡量不做不速之客。

　　(2)拜訪前的準備

　　“有備而來”的成功率會比隨意而訪的成功率大得多。準備得越充分，拜訪和商談就會越順利。

　　背景材料以及相關文件的準備，

　　心理準備，

　　服飾準備。

　　(3)赴約

　　遵時守約的原則。遵守時間是涉外人員最基本的素質之一。

　　涉外秘書要多了解拜訪對象的風俗習慣，以免拜訪時產生溝通障礙。

　　約束自己的言行。不論是公務拜訪，還是私人拜訪，都要注意自己的言行舉止，做到舉止得體而不拘謹，目光專注而不游移，聲調適度而不過高，話題明確而不犯忌。

　　公務拜訪時：要先向對方負責接待的人員打招呼，報上自己一行人的單位、姓名以及拜訪對象的姓名，然后安靜耐心地等待接見.

　　在會客室等待接見時：不可大聲談笑，也不要對會客室的布置指指點點，要按照接待人員的安排就座，安靜等待。

　　(4)及時告辭

　　要想做受歡迎的客人，及時告辭是要點之一。這一舉動能表現出對主人的理解和尊重，并且也能表明我方的工作效率和修養。