簽約儀式中的禮儀應注意：

一、 簽約儀式的準備

　　簽約儀式是由雙方正式代表在有關協議或合同上簽字并產生法律效力，體現雙方誠意和共祝合作成功的莊嚴而隆重的儀式。因此，主辦方要做好充分的準備工作。

(一)確定參加儀式的人員

　　根據簽約文件的性質和內容，安排參加簽約儀式的人員。參加簽約儀式的人員有的涉及到國家部委，有的涉及到地方政府，也有的涉及到對方國家，因此要作相應的安排，原則上是強調對等。人員數量上也應大體相當。一般來說，雙方參加洽談的人員均應在場。客方應提前與主辦方協商自己出席簽約儀式的人員，以便主辦方作相應的安排。具體簽字人，在地位和級別上應要求對等。

(二)作好協議文本的準備

　　簽約之“約”事關重大，一旦簽訂即具有法律效力。所以，待簽的文本應由雙方與相關部門指定專人，分工合作完成好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂等工作。除了核對談判內容與文本的一致性以外，還要核對各種批件、附件、證明等是否完整準確、真實有效以及譯本副本是否與樣本正本相符。如有爭議或處理不當，應在簽約儀式前，通過再次談判以達到雙方諒解和滿意方可確定。作為主辦方，應為文本的準備過程提供周到的服務和方便的條件。

(三)落實簽約儀式的場所

　　落實舉行儀式的場所，應視參加簽約儀式人員的身份和級別、參加儀式人員的多少和所簽文件的重要程度等諸多因素來確定。著名賓館、飯店，政府會議室、會客廳都可以選擇。既可以大張旗鼓地宣傳，邀請媒體參加，也可以選擇僻靜場所進行。無論怎樣選擇，都應是雙方協商的結果。任何一方自行決定后再通知另一方，都屬失禮的行為。