辦公室的規范和禮儀

　　辦公室的規范和禮儀

　　（一）辦公室定置標準

　　1、各職能部門辦公室要統一繪制物品擺放定置圖，并將圖貼在辦公室門后或室內墻壁上。

　　2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放，做到整齊、美觀、舒適、大方。

　　3、辦公室內與工作無關的物品，一律清除。

　　4、文件資料柜要貼墻擺放。

　　5、輪流安排值日，負責衛生清掃及檢查物品定置擺放情況（或按公司既定安排執行）。

　　（二）辦公桌定置標準

　　1、定置要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

　　2、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；

　　3、辦公桌設置擺放要有標準定置圖，與工作無關的`物品不要放在辦公桌內；

　　4、桌面定置的（參考）要求：中上側擺放臺歷或水杯（煙缸）、電話等；右側擺放文件筐（盒）、等待處理的管理資料；中下側擺放需馬上處理的業務資料；左側擺放有關業務資料；

　　（三）工作椅定置標準

　　1、人離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置；

　　2、人離開辦公室短時外出，座位半推進；

　　3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

　　（四）文件資料定置標準

　　1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀；

　　2、各類資料、物品要編號，擺放應符合定置圖中的要求，做到號、物、位、圖相符；

　　3、定置圖要貼在文件資料柜內；

　　4、保持柜內清潔整齊，隨時進行清理、整頓。

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