會議主持禮儀知識

　　會議主持是一門學問，一門藝術，會議主持人應了解和具備基本會議主持禮儀，會議主持人的禮儀主要有以下幾種：

　　1、做好會前的準備工作

　　開會前要明確會議目的，確定議題、程序和開會的方法方式；選定出席的人員；確定會議的時間、地點。要把會議目的、議題、時間、地點、要求事先通知參 加者，請他們做好準備。會前應收集意見，準備必要的有關資料，做好會場的準備，搞好衛生，桌椅的排列方法要適于會議的'特點。做了充分準備，會議就開得順利、緊湊，效果就會好。

　　2、控制出席人數

　　國外群體心理學家研究表明，會議參加者超過10人以上，就容易出現不思考問題和濫竽充數的人。有的單位規定與會者一般不超過12人。據研究表明，參加會議的人數與人們之間溝通的渠道數量和難度成正比，如下式所表明：

　　∑mn=1=n×（n－1）

　　式中，∑——總和符號；

　　m——需要溝通的渠道數量；

　　n——與會者人數。

　　如果3個人的會議，就會出現6條（即3×（3－1）＝6）溝通渠道，而14個人的會議就會出現12條溝通渠道。

　　與會者越多，能夠充分利用個人才智的可能性就越少，主持者也就越難于有效地控制會議進程。

　　3、 嚴肅會議作風

　　一要準時到會，不能遲到。二不準私下交談，不允許做私活、早退席。三是發言不能信口開河，不能離題胡扯。四要集中時間和精力解決主要問題。五要發揚民主，不搞一言堂。與會者只有自由地說出自己的意見，才能更好地集思廣益。主要結論應當場確認，會而有議，議而有決，決而必行。

　　4、保持自然大方的主持姿態

　　主持人主持會議時，從走向主持位置到落座等環節都應符合身份，其儀態姿勢都應自然、大方。

　　（1）走姿

　　主持人在步入主持位置時，步伐要剛強、有力，表現出胸有成竹、沉穩自信的風度和氣概，要視會議內容掌握步伐的頻率和幅度。主持莊嚴隆重的會議，步頻要適中，以每秒約2步為宜，步幅要顯得從容；主持熱烈、歡快類型的會議，步頻要快，每秒至少約2—2.5步之間，步幅略大；主持紀念、悼念類會議，步頻要放慢，每秒約1－2步之間，步幅要小，以表達緬懷、悲痛之情；平常主持工作會議，可根據會議內容等具體情況決定步頻、步幅。一般性會議，步頻適中、步幅自然；緊急會議、重要會議，可以適當加快步頻。行進中要挺胸抬頭，目視前方，振臂自然。重要會議開始前，在步入主持位置的過程中，不要與熟人打招呼。一般性工作會議，如果時間未到，落座后可適當與鄰座寒暄，與距離遠的人微笑點頭示意。行 進中步速不能過快，不能跨大步，以免顯得緊張、不安。如果特殊情況因故來遲，不要破門而入，跑步到位、大喘粗氣。應該以手輕輕推門，進門后快步到位，放下文件袋、落座，先 向等候者道歉，并簡要說明原因，求得大家諒解，立即主持會議。

　　（2）坐姿

　　主持人主持會議多為坐姿。坐立應端正，腰要挺直，頸項伸直，面對前方，虛視全場，雙臂前伸，兩肘輕按會議桌沿，對稱，呈“外八字”。不能前傾或后仰，主持中不能出現用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動作，以免顯得緊張，不夠沉穩。

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