①會議的籌備。

　　圍繞會議主題，將領(lǐng)導(dǎo)議定的會議規(guī)模、時間、議程等組織落實。通常要制定預(yù)案、組成班子、明確分工、 責(zé)任到人。

　　②通知的擬發(fā)。

　　擬寫通知要完整規(guī)范，標(biāo)題、主題、會期、出席人員、報到時間、報到地點以及與會要求等要點要全面明確 ；通知的下發(fā)要及時，不能延誤；如有必要，應(yīng)提前收集報名。

　　③文件的起草。

　　會議的文件材料，包括議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、《會議須知》等，一般應(yīng) 在會前準(zhǔn)備妥當(dāng)。

　　④常規(guī)性準(zhǔn)備

　　一是會場布置。包括選擇場地，安排桌椅，調(diào)試檢查照明、攝影、照相、錄音、通風(fēng)和多媒體等設(shè)備。

　　二是與外界溝通。包括聯(lián)系新聞單位進(jìn)行報道，通知公安部門協(xié)助安全保衛(wèi)。

　　三是用品的采辦。包括記錄本、筆、文件袋、座位簽、飲料等等。

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