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商務禮儀與談判技巧介紹

禮儀常識 時間:2021-08-31 手機版

  商務禮儀是人們在商務活動中,用以維護企業形象或個人形象,對交往對象表示尊重和友好的行為規范和慣例,商務禮儀與談判技巧。當一些人熟練地運用完美的溝通技巧時,另一些人還在努力學習。下面小編整理了商務禮儀與溝通技巧,供你閱讀參考。

  商務禮儀:儀容儀表禮儀和交談禮儀

  儀容儀表禮儀

  職業女性的辦公化妝應表現秀麗、典雅、干練、穩重的辦公室形象。這是因為辦公化妝受到辦公室環境的制約,它必須給人有責任和知性的感覺.

  1、發型發式“女人看頭”

  時尚得體,美觀大方、符合身份。發卡式樣莊重大方,以少為宜,避免出現遠看像圣誕樹,近看像雜貨鋪的場面。

  2、面部修飾

  女士化妝是自尊自愛的表現,也是對別人的一種尊重,是企業管理完善的一個標志。要求化淡妝,保持清新自然,化妝注意事項:化妝要自然,力求妝成有卻無;化妝要美化,不能化另類妝;化妝應避人。

  1、女士著裝要求:

  著職業套裝(裙裝)、不穿黑色皮裙

  不穿無領、無袖、領口較低或太緊身的衣服

  正式高級場合不光腿、穿貼近肉色的襪子、不穿黑色或鏤花的絲-襪

  襪子不可以有破損,應帶備用襪子、襪子長度,避免出現三節腿

  鞋子要求:不穿過高、過細的鞋跟;不穿前不露腳趾后露腳跟的涼鞋,穿正裝涼鞋

  佩戴飾品:原則符合身份,以少為宜;不戴展示財力的珠寶首飾;不戴展示性別魅力的飾品;同質同色;戒指的戴法;數量不超過兩件男人看表,女人看包。包是女性行為的符號。

  2、職業場合著裝的 “六不準 ” :

  不能過分雜亂、不能不按照常規著裝、不可過分鮮艷;

  不能過分暴露、不能穿透視裝、不能穿過分緊身的服裝。

  交談禮儀

  交談時要牢記“停、看、聽”的談話規則

  停--意味著沒有想好不要開口;

  看--意味著察言觀色,留心觀察談話對象的面部表情;

  聽--意味著認真傾聽對方的'談話。尤其“傾聽”最重要,因為人首

  先是對于自己的事情感興趣,所以仔細傾聽而富有同情心的聽話人最受歡迎。要主動寒暄,面帶微笑。音量適中,語調平和。多用敬語如:“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等。

  為營造輕松愉快的談話氛圍,銷售人員可依據不同客戶選擇不同的寒暄話題,如:天氣、時事新聞、文娛體育、客戶行業狀況等,資料大全《商務禮儀與談判技巧》。不打探涉及個人隱私的問題。根據不同客戶,調整自己的語調、語速和交流方式;在交談時,引導客戶多表達意見,不要只發表自己的看法;注意傾聽,不要搶話。應以清晰的發音,平和、自信和熱情的語調與客戶輕松對話?;径Y貌用語。與客戶交流時,要講究“三到”,即“眼到、口到、意到”。

  眼到:要有目光交流,注視別人目光應友善,不要高于客戶視線,每次與人目光交流時間3-5秒,其他時間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對方的時間占對方與你相處時間的三分之一是得體的。

  口到:熱情、正確稱呼以示對交談對象的尊重。

  意到:通過微笑把友善、熱情表現出來,不卑不亢,落落大方

  溝通技巧:肢體語言

  (一)身體的自由度

  身體是有表情的,一個人除了用衣著服飾來顯示身份、地位和個人品位之外,還可以依靠言詞和肢體動作來樹立自己的形象。

  在公開場合,我們發現:一個人受歡迎的程度和身體的自由度成正比。這里的“受歡迎”并不代表“受尊敬”,而是代表一般觀眾“接受”的程度。

  一個說話時只有嘴部在動的人,給人的感覺是僵化而嚴肅的。如果能夠加上一些喜怒哀樂的表情,那么,“人情味”就開始出來了;接下來,如果能再加點手勢,或自然變化的肢體動作,那么,“身體的自由度”就很豐富了。

  (二)舉手投足都是學問

  一般而言,一位有才華、“身體自由度”比較高的公眾人物,在公共場合和媒體上是很容易吸引群眾的,原因之一是他們在舉手投足之間讓人有“放松、自在”的感覺。

  同樣的道理,如果我們渴望和同事、客戶有良好的人際溝通,那么不妨從舒放“身體的自由度”開始,讓身體的表情不再只是拘泥于嘴部或臉部,而是更自然地伸展肢體空間。例如,對方說笑話時,不吝于給予關懷和暢笑;對方做對事時,不吝于鼓掌祝賀;對方遇到挫折時,也不吝于給予溫馨的握手或擁抱等。

  (三)眼神居首位

  在溝通管理學上,肢體語言占了55%的分量,而肢體語言中又以“眼神”居首位,其次才是微笑和點頭。“看重”就是把對方看得很重要。盡管有人不說話,但他的眼神卻往往“此時無聲勝有聲”。一個人欣不欣賞我們,接不接納我們,看他的眼神即可一目了然。

  在家里,孩子看著父母的眼神成長;在公司里,員工看著主管的眼神工作。關懷、激勵和信任的眼神,往往使孩子和員工覺得自己很受重視。當你和你的新客戶說話的時候,在肢體語言上,切忌斜視或由上向下看對方,最好盡快調整身體和臉部的角度,正面向著對方。

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