政務(wù)會議環(huán)境禮儀主要介紹政務(wù)工作人員如何布置政務(wù)會議現(xiàn)場、政務(wù)會議現(xiàn)場布置的禮儀規(guī)范以及政務(wù)會議必須要準(zhǔn)備的東西等,幫助政務(wù)工作人員了解政務(wù)會議布置的基本禮儀知識,提高工作效率,提升公眾形象。
1、強(qiáng)化主題
會議環(huán)境即會場的內(nèi)外布置情況,它是襯托和渲染會議主題的重要手段。從場址的選擇、會場的大小到標(biāo)語、旗幟、鮮花、座位的安排等都必須根據(jù)主題來統(tǒng)一籌劃,或莊嚴(yán)隆重,或喜慶熱烈,或輕松和睦,或肅穆深沉等。
2、考慮環(huán)境
會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜,通常考慮為18~25℃的室溫,60%~80%濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度,會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng),以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮,每人每時(shí)換氣量不小于18m3。
會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB(A),以形成良好的開會環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大,如空調(diào)機(jī)的噪聲過大,就會大大影響音頻系統(tǒng)的性能,其它會場就難聽清該會場的發(fā)言。
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