一、要小心寫在e—mail里的每一個字，每一句話。

　　因為現在法律規定e—mail也可以作為法律證據，是合法的。所以發e—mail時要小心，如果對公司不利的，千萬不要寫上。如報價等。發郵件時一定要慎重。

　　二、郵件訊息不要太冗長。這樣不會引起別人的注意的，也不喜歡看下去的。

　　三、不要在郵件未端列出對方的地址。因為對方知道自已的地址，不用寫，寫上感覺不太好。

　　四、發送附加文件要考慮對方能否閱讀該文件。

　　五、郵件不要太公式化。你可以在上面加上logo等。