除了前文所談的傳統(tǒng)形式的會議之外，電話會議和領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)有關(guān)單位邀請參加的慶祝會、紀(jì)念會等社會活動的安排，也是辦公室會務(wù)工作中越來越占有較大比例的部分。

　　（1）電話會議。由于其及時、迅速的特點，目前已被黨政機關(guān)和管理部門廣泛利用。會務(wù)工作人員在電話會議召開時，需要做好以下各項工作：

　　①事先發(fā)出會議通知，及時通知有關(guān)單位和人員，要求其按時到開通電話會議的場所聽會。

　　②提前與電話管理部門聯(lián)系，確定開會具體時間。保證開會時的線路暢通。

　　③主會場的組織工作和服務(wù)工作。要落實與會領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)負(fù)責(zé)人的名單，以及發(fā)言人講話稿，同時會務(wù)工作人員還必須始終參加會議，保證服務(wù)工作的落實。

　　④會前要檢查各地分會場的到會情況并及時報告會議主持人。

　　⑤所使用的電話應(yīng)加保密設(shè)備。

　　（2）社會活動。是各黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人工作中較常見的部分，辦公室應(yīng)對這類活動進(jìn)行合理、妥善的安排，以促進(jìn)各項工作，同時又排除那些不必要的活動對領(lǐng)導(dǎo)人工作和精力的干擾。在這方面，應(yīng)該掌握以下幾個原則：

　　①要主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好審核關(guān)，對邀請領(lǐng)導(dǎo)人參加的各項社會活動有所控制，不要安排參加那些不應(yīng)該參加和不重要的活動。

　　②對需要參加的各項社會活動，辦公室應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合理的安排，綜合考慮工作及領(lǐng)導(dǎo)人的精力各方面的情況。切忌把各項社會活動過多地集中到某個人或某些人身上。

　　③要認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)人已決定參加的社會活動的組織服務(wù)工作。包括落實具體時間、地點，準(zhǔn)備講話稿等等。