介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信，介紹信具有介紹和證明的作用。

　　介紹信通常有兩種形式：

　　(一)普通介紹信，用公文紙書寫：

　　1.在公文紙正中的地方寫"介紹信"三個字，字要比正文大些。

　　2.聯系單位或個人的稱呼。

　　3.被介紹人的姓名，身份，人數(派出人數較多，可寫成"×××等×人")。

　　4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望.最后可寫上"請接洽"，"請予協助"，"此致敬禮"等語。

　　5.本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

　　(二)帶存根的印刷介紹信.有規定格式，使用只須填上有關內容。

　　1.存根部分簡填，以便日后查考。

　　2.本文部分要填寫詳細些。

　　3.派人聯系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌，職務。

　　4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

　　5.除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。