1、稱謂

　　對于明確個體直接稱呼名字，對于全部個體就寫“新員工”吧。

　　稱呼寫在第一行，頂格書寫，之后用冒號，另起一行，寫上問候語“您好!”。

　　2、正文

　　正文要另起一行，空兩格開始寫新員工入職通知的內容。正文內容要包括入職時間、部門、職位;報到流程;報到資料等。

　　3、結尾

　　另起一行，空兩格，寫表示祝賀的話。如：祝賀您成為我們的新同事，希望在此有一個美好的未來!

　　4、署名和日期

　　右下方署名某某公司人事部和發(fā)布日期。

　　5、

　　提示

　　一般是員工須知，告訴新員工一些注意事項。

　　6、回執(zhí)

　　表明員工入職到崗位的回復。

　　范例：

　　入 職 通 知 書

　　您好!

　　我們很榮幸地通知您于 年 月 日(周 )到我公司 (部門) 部(小部門)入職，擔任 一職。祝賀您即將成為我們公司的一員!

　　請在上班第一天攜帶個人資料(畢業(yè)證復印件、身份證復印件)交給 部門助理 (分機 )，在助理協(xié)助下詳細填寫好《員工登記表》辦理入職手續(xù)。

　　員工須知：在入職到崗后請您仔細閱讀公司各項規(guī)章制度并請嚴格遵照執(zhí)行，對于因個人原因未能及時依據(jù)公司各項制度執(zhí)行而引起的一切損失由員工本人承擔全部責任。

　　期待您成為我們的新同事!祝您在公司有一個美好的未來!

　　某某有限公司人事部

　　·····································

　　《入職通知書》回執(zhí)：

　　我入職到崗后會仔細閱讀并嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，對于因個人原因未能及時依據(jù)公司各項制度執(zhí)行而引起的一切損失由本人承擔全部責任。