1、稱謂

　　對于明確個體直接稱呼名字，對于全部個體就寫“新員工”吧。

　　稱呼寫在第一行，頂格書寫，之后用冒號，另起一行，寫上問候語“您好!”。

　　2、正文

　　正文要另起一行，空兩格開始寫新員工入職通知的內容。正文內容要包括入職時間、部門、職位;報到流程;報到資料等。

　　3、結尾

　　另起一行，空兩格，寫表示祝賀的話。如：祝賀您成為我們的新同事，希望在此有一個美好的未來!

　　4、署名和日期

　　右下方署名某某公司人事部和發布日期。

　　5、提示

　　一般是員工須知，告訴新員工一些注意事項。

　　6、回執

　　表明員工入職到崗位的回復。

　　范例：

　　入 職 通 知 書

　　您好!

　　我們很榮幸地通知您于 年 月 日(周 )到我公司 (部門) 部(小部門)入職，擔任 一職。祝賀您即將成為我們公司的一員!

　　請在上班第一天攜帶個人資料(畢業證復印件、身份證復印件)交給 部門助理 (分機 )，在助理協助下詳細填寫好《員工登記表》辦理入職手續。

　　員工須知：在入職到崗后請您仔細閱讀公司各項規章制度并請嚴格遵照執行，對于因個人原因未能及時依據公司各項制度執行而引起的一切損失由員工本人承擔全部責任。

　　期待您成為我們的新同事!祝您在公司有一個美好的未來!

　　某某有限公司人事部