一、介紹信的概念

　　介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。

　　二、介紹信的作用

　　1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。

　　2.對(duì)于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　三、介紹信的種類

　　介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

　　（一）便函式介紹信。

　　用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　1.標(biāo)題

　　在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。

　　2.稱謂

　　另起一行，頂格寫(xiě)收信單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號(hào)。

　　3.正文

　　另起一行，開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文，一般不分段。一般要寫(xiě)清楚：（1）派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。（2）說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。（3）對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請(qǐng)接洽”等。

　　4.結(jié)尾

　　寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。

　　5.單位名稱和日期

　　6.附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫(xiě)。

　　在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱和介紹信的開(kāi)出日期，并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱下方。

　　（二）帶存根的介紹信。

　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1.存根

　　存根部分由標(biāo)題（介紹信）、介紹信編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

　　2.間縫

　　間縫部分寫(xiě)介紹編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。

　　五、介紹信的寫(xiě)作要求

　　1.接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。

　　2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫(xiě)。

　　3.字跡要工整，不能隨意涂改。

　　六、介紹信范文

　　范例一 普通介紹信  普通介紹信

　　XX：

　　茲介紹我公司 同志等 人（系我公司 ），前往貴處聯(lián)系 ，請(qǐng)接洽。 此致

　　敬禮    xx公司（蓋章）

　　年 月 日 范例二 專

　　用介紹信  專用介紹信 (存根)

　　( 字第 號(hào))

　　等人前往 聯(lián)系 。    年 月 日  （有效期 天）

　　……xx字第x號(hào)………（蓋章）……