篇一：檔案局查檔介紹信

　　檔案館：

　　因 工作依據，現委托我單位 ，

　　職務 等 名辦公室管理人員前往貴處查閱

　　檔案。

　　當否，請接洽。

　　單位領導簽字： 單位公章 20xx年 月 日

篇二：查檔介紹信

　　澠池縣人事檔案管理室：

　　因 工作需要，現委托我單位 職務 ， 職務 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等 名人事檔案，（是、否）出具證明材料。

　　當否，請接洽。

　　單位領導簽字：

　　單位公章：

　　檔案室負責人意見：

　　年 月 日

　　所查檔案明細附后

篇三：查閱人事檔案管理細則

　　為確保人事檔案安全，規范人事檔案的查閱管理，根據中央、省關于檔案管理工作和保密制度的有關規定，特制定如下細則：

　　一、嚴格限定查閱人資格（專職人事檔案管理人員除外）。

　　1、查閱人事檔案的人必須是中共黨員；

　　2、查閱人事檔案時，不能查閱本人及其親屬的人事檔案；

　　3、沒有經過人事處領導批準，不允許查閱同級人員的檔案。下級組織或單位的人不能查閱其上級的檔案；

　　4、外單位人事組織部門查閱人事檔案必須有手續完備的介紹信；校院其它部門查閱人事檔案必須有經過本部門負責人簽字的書面報告；

　　5、介紹信或報告上未列出的查閱內容，一律不提供查閱。

　　二、嚴格限定查閱檔案的范圍。

　　1、由于人員的任免、調動、出國、入黨、入團、政審、福利、待遇、離退休、紀律檢查、組織處理、復查、鑒別、治喪等情況需要了解某個人的具體情況時，可以查閱人事檔案。