介紹信一般應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。

(一)手寫式介紹信的寫法

　　手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。

　　1.標題

　　手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字，有些也可省略。

　　2.稱謂

　　稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯(lián)系單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名，稱呼后要加上冒號。

　　3.正文

　　正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點：

　　(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

　　(２)寫明要接洽或聯(lián)系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。

　　(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

　　4.結尾

　　介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。

　　5.署名

　　出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后，一般裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封的寫法相同。

(二)印刷式介紹信的寫法

　　不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。

　　1.存根部分

　　(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字體要大；緊接“介紹信”的字 后，用括號注明“存根”兩個字。