甲方：（以下簡稱甲方）

　　乙方：（以下簡稱乙方)

　　經過甲乙雙方協商，甲方委托乙方接待于 在 舉辦的 ，就接待細節，現雙方做出如下約定，如果有未盡的事宜，雙方協商進行解決

　　一．會議住宿

　　甲方委托乙方預定 標準客房 間，預定價格為 元；套房間，預定價格為（房間含單雙早餐）使用時間為 月 日 日，乙方為甲方提供會務房一間。

　　二．會議用餐

　　甲方委托乙方安排此次會議的用餐事宜，（餐標自定），具體菜單的安排及調換在活動中會務組與甲方負責人進行確定。

　　三．會議安排

　　甲方委托乙方預定會議室。 租金為；預定會議茶歇

　　會場布置要求及物品準備

　　甲方在會議前十天對會議具體工作做出明確指示，乙方按照甲方的要求進行準備，對于有異議處及時與甲方進行溝通確定。在會場布置方面，乙方嚴格按照甲方的要求進行，對于燈光、音響的添加，乙方執行甲方的`要求。

　　甲方要求乙方代為準備的物品，根據使用性質的不同，在相應時間進入會場，其中除鮮花類，其他物品均在會前一天準備完畢，鮮花于會議當天早上進行擺放。

　　會場布置時間

　　在會場布置中，關于設備的進入及布置時間的安排，由甲方與華旗酒店進行溝通，并通知乙方進行布置，理論上為提前一天布置，以便甲方進行檢查，并及時的進行修改。 針對華旗飯店的情況，對于燈光、音響等設備進入會場產生用電負荷增加等問題，由甲方進行溝通解決，以上設施乙方要求在會議前一天進行調試。

　　會議服務人員

　　會議秘書1-2名，于會議前一天到達會場，協調會場布置事宜，保證會場準時布置完畢，并在組委會人員檢查后布置結束。

　　會議秘書4人于會議當天早7點30分到達會場，重新檢查會場情況，并督促其他服務人員到場。禮儀小姐、攝影師、攝像師于會議當天8點到達會場，執行自己的工作。

　　會場布置驗收及會務工作結束

　　甲方指派專人于會前一天對會場布置進行驗收（驗收背景板擺放、LED顯示屏、燈光、音響及附屬設施等），鮮花的擺放提前通過圖片進行確認。

　　中午散會后，會務服務工作結束，乙方在會議結束后兩天內將攝影及攝像服務的內容交給甲方，至此時，所有會議服務完畢。

　　四．會務工作負責人

　　甲方指定為此次會議的會務工作負責人，乙方接受且僅接受此人的工作指

　　示，在會場布置方面，所有增加項目，以此人簽字生效并執行，產生的費用均被甲方認可。

　　甲方負責人聯系方式： 乙方指定 確指示會議中的各種工作，乙方將接受并執行。

　　乙方負責人聯系方式：

　　五．會議費用結算

　　甲方請于協議書上簽字確認以使您的預訂便為確定性預訂，甲方于活動結束后七日內以現金及可接收的信用卡或公司支票等全部付清。此次活動所產生的任何附加費用也由甲方負責。

　　六．發票的開具

　　本次會議服務開具的發票為為“會議費”或者“會務費“。

　　乙方于會議結束后為甲方開具發票。

　　若有未盡的事宜，雙方將本著互惠互利的原則協商進行解決。

　　甲 方： 乙 方：

　　負責人： 負責人：

　　電 話：

　　日 期：

　　話： 期： 電 日

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