怎樣進行采購合同的跟蹤

　　1、跟蹤工藝文件

　　①對任何外協件（需要供應商加工的物料）的采購，訂單人員都應對提供給供應商的工藝文件進行跟蹤。

　　②如果發現供應商沒有相關工藝文件，或者工藝文件有質量、貨期問題，應及時提醒供應商修改。

　　③要求供應商及時代貨，如果不能保質、保量、準時供貨，則要按照合同條款進行賠償。

　　2、跟蹤供應商的原材料

　　個別供應商接到合同后就認為“大功告成”，必要時必須提醒供應商及時準備原材料，特別是對一些信譽差/合作少的供應商更要警惕。

　　3、跟蹤加工過程

　　對于一次性/大開支的項目采購、設備采購、建筑采購等，為了保證貨期、質量、采購人員需要對加工過程進行監控，甚至要參加其加工過程的監理工作。

　　4、跟蹤總裝及測試

　　總裝及測試是產品生產的'重要環節，需要采購人員有較好的專業背景和行業工作經驗。

　　5、跟蹤包裝入庫

　　采購人員可以通過電話方式了解物料的入庫信息。對重要物料，采購人員最好去供應商現場考察。

　　對一些緊急物料，采購人員要進行全力跟蹤；對長期持續穩定供應的供應商可以考慮免去合同跟蹤環節。

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