為加強我局檔案的規范化管理,維護檔案的完整性與安全性,提高檔案的查全率和查準率,充分發揮國土資源檔案的作用,更好地為經濟建設和國土資源工作服務,特制定實施方案。
一、依據與目的
各業務科室根據《國土資源檔案分類方案》、《國土資源文件資料歸檔范圍和保管期限》、《檔案立卷歸檔制度》等有關規定,對照分類方案和歸檔范圍規定的歸檔資料內容進行檢查,將本科室應歸檔而未歸檔的文件資料進行收集、整理、立卷、歸檔。取消各科室資料室,所有業務檔案歸綜合檔案室統一保管、利用。
二、組織保障與管理網絡
為使檔案整合工作順利開展,特成立檔案整合工作領導小組(附件2)。
檔案整合辦公室組成人員同時擔任各國土所(分局)、局屬各部門擔任兼職檔案員,負責本部門在工作、活動中形成的文件材料的整理、立卷、移交工作。
同時,為適應新形勢,擬對檔案立卷歸檔、鑒定、保管、保密等各項制度重新進行修訂。
三、工作內容與時間安排
㈠ 資料歸檔范圍:
1.綜合類:文秘;勞動人事;黨群、紀檢;行政;政策法規;外事活動。
2.計劃財務類:綜合統計年報、財務統計年報;財務預決算報表;專項檢查材料;財務總帳、分戶帳、明細帳、日記帳;會計憑證等。
3.地籍管理類:土地調查;土地登記;國土資源統計;土地分等定級、估價、處置;土地動態監測。
4.土地利用規劃類:土地利用總體規劃;土地利用專項規劃;基本農田保護;土地利用計劃;土地開發復墾;建設用地預審。
5.建設用地類:國家分批次用地審批;國家建設具體項目和地審批;個人建設用房地審批;土地租賃、抵押、轉讓審批;土地儲備。
6.國土資源監察類:案件處理;來信來訪材料。
7.國土資源宣教、科技、信息類:宣教、科技、信息工作計劃等;國土資源科技計劃規劃報告、合同書;國土資源信息化建設的規劃、方案、招標方案等
8.電子、聲像材料類:電子材料:光盤、軟盤、磁帶;錄音、錄像帶、照片(底片)等。
9.地質礦產管理類:地質勘查管理;礦產開發管理;礦產資源儲量管理;地質環境管理等。
㈡完成時間
1.各業務科室指定專人,將本科室遺留檔案進行整理、立卷,于2013年6月底前完成,移交綜合檔案室。7月份開始進行紙質檔案的掃描工作。
2.部分土地登記檔案(由于整理不規范,需要返工重新整理),于2013年12月底前完成。
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