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201X年資產管理工作計劃
201X年,酒店對目前的資產管理工作進行了重置與梳理,這是酒店年度重點工作之一,其目的是為了解決酒店資產管理工作中一直存在的賬物不符,資產設備管理部門不清等各種問題,年中時又配合上級公司對于酒店專制后部分物業公司資產項目轉項為雅致公司酒店資產作進一步梳理。這項繁瑣且耗時較長的工作在酒店管理層的支持下,在酒店各個部門的配合下目前基本完成既定目標。
由于各種歷史問題的原因,酒店資產管理工作中始終存在賬目不符的問題,資產臺賬中有資產名稱不對,放置地點不對,資產數量不符等各種各樣的問題存在。前期的梳理工作相當辛苦,從2013年12月開始,臺帳中固定資產部分花了近3個多月時間才逐漸將實物一一在現場進行了盤點,實務賬部分又花了近1個月的時間才盤點清楚,低值易耗品的盤點卻遇到了較大困難,其他部門的基本就是時間上的消耗,但是餐飲部的低值易耗品存在物品外觀相同,放置地點太散,大多數物品有根據經營需求始終處于使用狀態或者不停變化使用地點等情況,作為酒店資產總的管理負責人基本上是無從親自盤點的可能,所以這部分資產的盤點工作全部交由餐飲部自行負責。到2015年4月份,基本完成了酒店總資產臺賬的重設,與上級管理部門溝通后,酒店總資產臺賬與分部門資產臺帳全部重新制作,其后完成了各部門對新的資產臺賬的校對與簽字確認。因歷史遺留問題造成的固定資產盤虧絕大部分也在上級領導的支持下,通過規定程序進行了合理的處置與解決。
201X年資產管理工作重新制定后作了以下改變:
1)重新制定了酒店資產管理政策與相關流程,便于規范酒店在資產管理工作中的相關手續與步驟,使各分部門明確在資產管理工作中應當做什么以及怎么去做。
2)設立了專門的報廢資產倉庫,避免處置不當導致報廢資產的無端流失。
3)重新制作了資產臺賬,各部門統一了資產放置地點的名稱,新建資產臺賬由原來各部門保管改變為統一由總資產管理員保管,目的是確保資產單據及賬冊及時有效的更新。
4)根據資產管理新規定,報廢資產由酒店自行安排處置,規定了已報廢資產的處置售賣由財務部負責,售賣費用歸入財務帳目,物品出門由酒店總資產管理員、安保部、財務部三方確認,出門單需附資產報廢清單、財務收費證明及酒店總資產管理人員和安保部負責人簽字確認。
2015年資產管理工作中未能解決的問題,涉及到總公司固定資產臺賬中仍然存在的名稱型號數量不符的問題,因公司體制關系,這部分無法進行修改,數量不符問題在提交公司的報告中有所提及,目前得到的批復為暫時擱置這個問題(大堂吧的制冰機,員工餐廳的凈水器,ADD的面包機等)。其他型號,名稱不符的問題也暫時沒有得到可以修改的答復,因為這些需要提交總公司進行,問題原因是當時是根據總公司工程建造清單來統計資產的,未按照固定資產本身的資產價值,或者實際提供到貨設備的實樣進行核對后編制。
2016年資產管理工作計劃的思路分為幾點進行,一、明確酒店資產管理的主體單位。二、做好新入資產項目以及舊有資產設備報廢的管理工作。三、做好現有資產的使用維護工作。四、準備即將到來的資產管理電子平臺使用工作。
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