采購部的年度工作總結及計劃
一、組織實施“陽光采購策略”
本年度我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。不但確保工作的透明，也保證了工程進度。
1.完善制度，職責明確，按章辦事
本年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO 9000質量管理體系文件，完善更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。
2.公開、公正透明，實現公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
3.采購效益全線凸現
實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設備價格都便宜了。為公司節約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4.監督機制基本形成
做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經采購部和審計部，技術必須
經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制；防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制，提高采購人員的自身素質和業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業利潤。
二、控制成本、采購性價比最優等方面開展工作
本年采購部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮５～８個百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整）。
同時調整了部分工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的'基礎上進行復核，再由采購部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、加強對供應商管理協調
本年采購部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了“采購供應部供方信息表”，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
四、加強對材料、設備價格信息管理
本年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。
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