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成本管理工作計劃

工作計劃 時間:2021-08-31 手機版

  為了使本項目成本管理規(guī)范化、程序化,切實為業(yè)主把好資金使用關(guān),需要制定并實施相應的管理計劃。下面是小編為大家整理的成本管理工作計劃,歡迎參考~

  成本管理工作計劃一

  如果認為成本管理就是管施工過程中的制造成本(人工、材料、機械、 現(xiàn)場管理等)核算,缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本管理,就會造成公司成 本失控,導致成本直線上升。如果沒有意識到成本控制的重要性,沒有將 成本控制工作落到實處,或者是成本控制的體系不夠完善,都會工程項目 施工過程中出現(xiàn)了很多浪費,增加了工程項目的成本。這必將導致利潤的 減少,減少內(nèi)部積累,降低競爭力,從而阻礙公司的長遠發(fā)展。 為加強公司管理成本及項目現(xiàn)場制造成本的管理,對公司成本費用的 實行內(nèi)控,嚴格控制成本費用的開支規(guī)模,堅決杜絕鋪張浪費等行為,實現(xiàn)開源節(jié)流、堵塞漏洞。規(guī)范公司成本管理行為,提 高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)繪都公司成本管理統(tǒng)一規(guī)定,結(jié)合我華建子公司實 際特點,特制定本成本控制計劃書。

  一、明確成本管理概念

  我公司的成本是指公司為了獲取收益而發(fā)生或支付的各種耗費以及雖 與獲取收益無關(guān)但應由本期負擔的各種耗費。 包括公司管理成本(管理人 員工資獎勵、差旅交通費、辦公費、財務費、固定資產(chǎn)、保險及開工前的 招投標各種花費等) ; 現(xiàn)場制造成本(人工、材料、機械、臨時設(shè)施、安 全文明及各種措施費) ,因此,根據(jù)繪都公司成本管理制度以及合同的類型 和作業(yè)班子的管理水平,我們必須采取合適的措施進行事前事中以及事后 成本控制。

  二、事前成本預測、計劃

  1、依據(jù)繪都公司成本管理制度,我們進一步完善成本管理組織和基礎(chǔ) 工作, 落實了成本管理責任制度,華建公司市場部和財會部聯(lián)合設(shè)臵成本 管理組, 負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)物資部和工程部的人、財、物各方面有關(guān)成本的經(jīng) 濟活動,進一步完善工程部項目現(xiàn)場成本管理制度。組織成本的預測、決 策、計劃、核算、分析和考核,實施成本專業(yè)化的綜合管理。 2、建立健全工時和材料消耗、設(shè)備利用、費用開支、工程量統(tǒng)計、工 程洽商變更、工程質(zhì)量、未完施工盤點等原始記錄的填制、審核、傳遞和保管制度,健全財產(chǎn)物資的收發(fā)、轉(zhuǎn)移、報廢和清查盤點制度, 完善計量 檢測設(shè)施,嚴格計量檢驗制度,使成本管理建立在科學的基礎(chǔ)上。 2、健全成本管理責任制。落實各職能部門的成本管理責任,發(fā)揮其監(jiān) 督、指導、服務、控制和協(xié)調(diào)作用,保證企業(yè)對施工項目的宏觀控制;縱 向落實成本管理責任層次, 堅持“企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心”的 原則, 進一步健全了以企業(yè)法人為核心、項目管理為重心、作業(yè)層管理為 基礎(chǔ)的成本管理體系,全面實現(xiàn)了低成本戰(zhàn)略管理目標。

  三、事中成本控制、核算

  加強成本管理責任體系,包括項目各業(yè)務部門、崗位及作業(yè)層的成本 管理責任制。成本管理責任制應有詳細的量化責任目標和考核獎罰標準, 并實行動態(tài)控制與管理。 1、 人工費控制。 在各種生產(chǎn)要素中, 人是最活躍的因素。 工程的質(zhì)量, 工期、成本,安全等管理目標都是靠人的勞動去實現(xiàn)的。因而人是生產(chǎn)要 素中進行動態(tài)管理和優(yōu)化配臵的重點。在項目施工管理中,項目經(jīng)理按施 組施工,減少趕工或窩工浪費,解決施工中工人數(shù)量、工種、技術(shù)相互配 合等問題,充分調(diào)動工人積極性。加強技術(shù)教育和培訓,提高人的質(zhì)量意 識工作技能及勞動生產(chǎn)率,做到一次成型一次合格。避免因返工造成人工、 材料浪費,機械臺班及工期延長等計劃外支出而加大現(xiàn)場施工的成本。 2、材料費控制。工程制造過程中材料的消耗占了整個工程成本的 65% 左右,因此,加強材料成本的控制是提高工程施工利潤最有效、最直接的 方法。主要通過對材料的價格、質(zhì)量、數(shù)量三個方面進行控制。第一,按 照實際需用量,指定材料采購計劃;第二,材料的必須從合格供應商直接 采購;第三,材料進場時,一定要認真核實實際進場材料的質(zhì)量和數(shù)量是 否與所要采購的材料相一致,熟練掌握相關(guān)的材料知識。 3、 建立成本費用業(yè)務的崗位責任制, 明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責、 權(quán)限,確保辦理成本費用業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同一 崗位人員定期作適當調(diào)整和更換,避免同一人員長時間負責同一業(yè)務。批 準人與經(jīng)辦人的職務相分離;經(jīng)辦人與證明人、驗收人相分離。 4、配備合格人員辦理成本費用的核算業(yè)務。辦理成本費用核算的人員應當具備良好的業(yè)務知識和職業(yè)道德,遵紀守法,客觀公正。通過培訓, 不斷提高業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德水準。通過宣傳培訓和獎懲措施,增強全體 員工自覺節(jié)約成本費用的意識。 5、成本費用業(yè)務建立嚴格的授權(quán)批準制度。明確審批人對成本費用業(yè) 務的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理 成本費用業(yè)務的職責范圍和工作要求。 開展成本費用預測,應本著費用最 少、效益最大的原則,明確合理的期限,充分考慮成本費用預測的不確定 因素,確定成本費用定額標準。成本費用預測應當服從企業(yè)整體戰(zhàn)略目標, 確定材料供應商和采購價格,并采用經(jīng)濟批量等方面確定材料采購批量, 控制材料采購成本和儲存成本??紤]各種成本降低方案,從中選擇最優(yōu)成 本費用方案。 6、規(guī)范招標和對分包管理的規(guī)定: 1)嚴格按照公司物資采購管理制度選擇合格供應商及專業(yè)分包隊伍; 2)禁止與分公司,工程處等單位簽訂分包合同,因?qū)Ψ椒欠ㄈ? 3) 禁止與個人簽訂分包合同, 禁止將分包工程結(jié)算等資金打入個人賬戶; 4)簽訂分包合同授權(quán)人必須是分包單位法人,被授權(quán)人必須與該分包存 在勞動合同關(guān)系。 5)禁止與資質(zhì)不滿足要求的單位簽訂分包合同。

  四、事后成本分析、考核

  工程進入收尾結(jié)算階段,應盡快組織人員、機械退場,留守人員應積 極組織工程技術(shù)資料移交和辦理竣工決算手續(xù)。同時要對工程的人工費、 機械使用費、材料費、管理費等各項費用進行分析、比較、查漏補缺,一 方面確??⒐そY(jié)算的正確性與完整性,另一方面弄清未來項目成本管理的 方向和尋求降低成本的途徑。狠抓結(jié)算工作:工程竣工驗收時,項目部趕 緊要做好結(jié)算準備,積極配合公司成本核算部門出謀獻計對工程制造成本 做到最大程度的“節(jié)約” 。 施工合同、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、會議記錄及施工日志都是進行成本 控制、分析和索賠的重要依據(jù),是施工成本控制最基礎(chǔ)的工作。所以必須 為原始記錄提供健全可行的技術(shù)保障制度和管理制度。 記錄人員要與合同、技術(shù)、施工、勞資和設(shè)備等部門充分協(xié)調(diào),認真制定科學易行、講究實效 的原始記錄技術(shù)保障制度,使原始資料即能達到施工成本控制的要求,又 能滿足其它各方的管理需要,同時對各原始記錄的登記、傳遞、審核和保 管工作也要組織好,并形成規(guī)范的管理制度,以確保及時完整地為施工成 本控制和其它有關(guān)方面提供資料。 繼續(xù)加強成本費用支出審批制度,根據(jù)費用預算和支出標準的性質(zhì), 按照授權(quán)批準制度所規(guī)定的權(quán)限,對費用支出申請進行審批。財會部門會 同相關(guān)部門對成本費用開支項目和標準進行復核。 規(guī)范成本費用開支項目、 標準和支付程序,從嚴控制費用支出。會計機構(gòu)或人員在辦理費用支出業(yè) 務時,根據(jù)經(jīng)批準的責任主體成本費用支出申請,對發(fā)票、結(jié)算憑證等相 關(guān)憑據(jù)的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進行嚴格審核。

  五、公司成本管理小結(jié)

  目前,華建工程公司在總公司成本管理體制下進一步健全了相應的成 本控制的方法,制定了具體落實措施。堅決杜絕鋪張浪費事件的發(fā)生,進一步加大了成本管控的力度。

  1、行政類。截至 8 月份華建實際發(fā)生辦公用品費用 61264 元,年初預 算辦公用品費用 104370 元,比預算節(jié)約了 12%。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)主要原因是工 程前期準備工作完善,主要是辦公耗材購臵費,按照 ABC 分類我們重點控制此 A 類項目的采購使用,做到了不超出年度預算。對于行政辦公用品的 領(lǐng)用和發(fā)放,建立完整的體系。每月各部門 25 日上報計劃,杜絕臨時采購 造成的成本提升;行政辦公用品的發(fā)放,注意小物件的控制,對于紙張的 領(lǐng)用以“包”的形式而不是以“箱”的形式發(fā)放,能領(lǐng)筆芯就領(lǐng)筆芯,杜 絕重復浪費;嚴格審核計劃,對各部門使用情況及時統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)浪費者, 下次領(lǐng)用壓低其領(lǐng)用率和使用量,強制節(jié)約;對墨盒、電池等耗材的使用, 實行以舊換新的原則。

  2、辦公類。盡量實行電子辦公,能不用紙張就不用紙張;對于誤打的 紙張可以做成便紙條,實行雙面打印、復印制度,做到節(jié)約;節(jié)約使用; 對到總經(jīng)理辦公室復印浪費紙張的限制其使用, 隨意浪費者進入其考核 (職 工)或者成本(項目部) 。辦公用品進行價格比較是成本控制的一項重要內(nèi)容,要經(jīng)常量化數(shù)據(jù),做到心中時刻有一筆賬,時刻把成本節(jié)約掛在心里。

  3、車輛的管理方面。截至 8 月份華建實際發(fā)生車輛使用費 173246 元, 年初預算 323600 元。 華建使用公車 11 輛, 平均每月車輛費用發(fā)生 21655.75 元(每車每天發(fā)生車輛費用約65元)。未超出年初預算。從成本節(jié)約的方 面講,對辦公車輛的合理調(diào)配就意味著成本的節(jié)約。同時到某一地方辦事 的安排同一輛車,盡量用項目部內(nèi)部車輛的調(diào)配完成工作,而不去租用外 部車輛;對車輛出臺相關(guān)制度,以考核機制約束車主養(yǎng)護好車輛。堅持月 檢制度,定期進行車輛保養(yǎng)。定期對司駕人員教育,注意行車安全;項目 部辦公車輛的調(diào)配,完成工作的原則,做到了車輛合理調(diào)配就做到了成本 的最大節(jié)約。

  4、考核機制和總結(jié)??偨?jīng)理辦公室對各部門物品使用定期進行統(tǒng)計, 統(tǒng)計完之后注意調(diào)查其使用量,部分使用者如果存在浪費現(xiàn)象,建議停止 其一個月辦公用品領(lǐng)用,并向領(lǐng)導建議納入其考核范圍。同時為了提高成 本控制意識,總經(jīng)理辦公室要經(jīng)常進行總結(jié),內(nèi)部要互相監(jiān)督,要勇于自 我批評,成本節(jié)約要從我自己,從一點一滴做起。

  總之,在總公司進行三集五大全面改革的新階段,公司加大成本管理 與控制力度,對改善經(jīng)營管理,提高工程質(zhì)量,確保安全施工,提高項目 收入乃至整個施工企業(yè)經(jīng)濟效益等具有深遠的意義。依據(jù)總公司成本管理 的體制、內(nèi)容和程序,我們從投標開始到施工完畢每一環(huán)節(jié)都依據(jù)總公司 成本控制的制度和程序做好了施工項目的成本預測、計劃、實施、控制、 分析、考核及整理文件資料和編制成本報告工作,真正有效地控制好了成 本,在低利潤時代為企業(yè)爭取更多的發(fā)展空間,不斷提高企業(yè)在市場的競 爭力。在保證工程質(zhì)量和安全的前提下,努力實現(xiàn)公司大局、可靠、法治、 兩效的科學發(fā)展目標。


本文來源http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/gongzuojihua/306110.htm
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