關于年度校學生會外聯部干事的工作計劃
篇一:大學學生會外聯部工作計劃科技計劃項目可行性研究報告
時間過得真快,我進外聯部已經快半年了,經過這段時間的工作實踐,我對自己的工作進行了總結。
先從面試外聯部開始談,剛進入大學時有一些忐忑,對自己并沒有充足的自信,所以對于應征外聯部干事并沒有什么把握。然后就進入了緊張的面試,看到大家的發揮后開始對自己的能力有了些許定位。最后,通過總結前面同學的經驗教訓通過了面試,正式成為外聯部的一員。第一次開會之后也很慶幸自己能夠加入這樣一個優秀團結的集體,也從點點滴滴中學到了一些與人相處的方法。與此同時,也為自己樹立了在外聯部的目標——希望認真做好每一件自己應該要做好的事情,完成這一年的外聯部生涯。
接下來正式開始了外聯部的工作。因為每學年都會迎來一批新生,迎新后都會有一系列大型活動(如:金話筒主持人大賽等),每個商家都想利用這個機會宣傳自己的店,所以對于我們外聯部來說,這是一個出去拉贊助的黃金期。于是,我們在部長的指導下,學習寫了拉贊助的策劃書,這是我第一次寫策劃書,也從中學到了很多東西。然后我們就踏上了外出拉贊助的征途,記得第一次去一家店的時候緊張地連話都說不好,一起搭檔的同學一直鼓勵我,我才慢慢進入了狀態。
拉贊助的工作并不像之前想的那樣簡單,很多想法想來天衣無縫,簡單明了。然而真正做起來卻又是另一番情景,商家作為從商人士,必定會從投入能帶來多少回報來考慮問題,而大學城眾多的大學眾多的活動眾多的外聯部以及商家多次投資學校活動的經驗都
成為我們工作的困難之處。商家多次投資都沒有得到回報,故不愿再 將資金用在這一方面。我告誡自己一定要有耐心,要客觀看待每一次 的交談。
由于舉行了換屆競聘,將我們學生會的部長和干事都換了一茬。我們學生會外聯部也是換屆后大換血,但是我們的工作和工作性質都不會變,我們要繼續努力的工作,爭取趕上我們的前屆或者超越他們的業績。
我們外聯部這學期的工作計劃:
一。商業聯系
1、外聯部的工作應該是長期、持續的。平時應多注意與校園周圍的商家和跟學生生活相關的商家保持密切聯系。
2、 平時多注意一些與同學們學習生活相關的廠商,發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息,為以后的工作打好基礎;
3、針對本部資料缺失而導致的每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的商家資料檔案,并維持與商家的友好聯系。這是一項任重而道遠的工作,日積月累才能有成效,因此實施過程當中需要大家的幫助與支持,協助本部將此項任務做得圓滿。(不僅是外聯部與外聯系卡,我部還準備擬定對內的建議貼士以解決遇到的日常或緊急狀況,例如乘車路線,請帖制作的問題等)
4、與華碩、聯想等電腦商聯合定期舉辦電腦知識講座,講解電腦常見故障的解決方法以及電腦常識性的維護與保養等方面的知識。舉辦“以多取勝”——現場電腦消費調查與中介。聯合商家,宣傳團體購買的優勢,尋找有意的電腦購買個人,聯合統一咨詢、配置和交易。記錄潛在的電腦產品消費者,了解他們的購買意愿和個人購買傾向,發展潛在客戶。并與浙大計算機愛好者協會合作,定期舉行電腦show,通過這種形式為電腦商作宣傳,開拓其銷售領域以此來贏得電腦商的贊助與支持,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
5、與創意工作室、網絡部合作,發揮協同的積極作用,達到1+1=3的效應。結合法學
院自身特點,為有意向合作的廠商企業做出策劃案,充分利用電腦網絡資源,通過學生會自身網頁,推出創意工作室的策劃方案,將所有需要的合作信息以網絡虛擬方式取得并加以組合,以獨特優秀的創意吸引贊助商。
6、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。
二。校內交流
1、加強與學生分會其他各部門的聯系與交流,協助其他部門的工作,做好各項活動的籌備工作,提高外聯部在其他部門中的地位;
2、開展校學生會友好聯系各院系學生會的活動。
(1)在學校各院系友好邀請下可派遣成員到各院系參加學生會的例會加強交流與學習
(2)在“系統杯”等活動項目的舉辦下,促使更多的學生會成員能夠參與進來,促進與各院系學生會的友誼
(3)與各院系學生會定期開展素質拓展活動,增強彼此認識。
(4)與各院系學生會友好協商互助,可為其提供資源幫助,協助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動。
(5) 與校內各組織協會定期舉辦交流會,加強彼此間的交流,構建共同理念。在有基礎的狀況下,課組織進行一些相關培訓。
3、聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。
4、多與主席團和管理老師交流,與學校溝通好,確卻明白本部工作目標,明白在與外交流上什么能做什么不能做(如,提供給商家的場地問題等)。
5、組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。彼此加強了解,加深感情,使得大家齊心協力站在同一條戰線上為學生會服務;
6、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯系,舉辦廣場秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳;
小結:在學校內交流部分,我們校學生會要提高在各院系學生會和其他組織協會中的.威信,形成構建一個共同價值理念。這是一個任重道遠的過程,需要我們大家的共同堅持與努力。
三。工作建議
1、多拉快跑,積極圓滿地完成上級下達的任務,為系里各項活動拉取資金、物資等各種形式的贊助,以保證活動的順利舉行
2、嚴格遵守外聯部工作規章、例會制度為今后工作的順利開展奠定基礎,
在每次例會結束之后開內部例會,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、誠意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
3、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎
如 ①完成部內分組內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
②在每次例會結束之后開內部例會,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
③開展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高要使外聯部每個成員時刻牢記自己是信息工程系的一份子有義務為信息工程系服務做出自己的貢獻。
4、落實好檔案管理制度,分別記錄各有關部門主要負責人、贊助商、系院領導老師以及學生會有關人員的姓名電話,做好工作記錄,定期總結匯報。
四。工作總結
拉贊助的工作并不像之前想的那樣簡單,很多想法想來天衣無縫,簡單明了。然而真正做起來卻又是另一番情景,商家作為從商人士,必定會從投入能帶來多少回報來考慮問題,而大學城眾多的大學眾多的活動眾多的外聯部以及商家多次投資學校活動的經驗都
成為我們工作的困難之處。商家多次投資都沒有得到回報,故不愿再 將資金用在這一方面。我告誡自己一定要有耐心,要客觀看待每一次 的交談。
最后,終于在幾近絕望的時候找到了家店, 經過介紹、多次交談,最后拉到了贊助。通過這次,我體會 到了什么事只要努力就會有收獲,什么事機會只給有準備的人,也認 識了團隊合作的重要性。一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個 優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作 中,我學會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是 一個很大的收獲。
我們人都有一種習慣就是在最開始的時候都對自己所選擇 得東西充滿激情和信心,可是那種激情總會一點一點衰退。這種 情況也發生在我的身上了, 有時候對出去拉贊助不再有當初加入 外聯部那時那么積極。那一刻我也問過自己這樣問題“加入外聯 部究竟有沒有鍛煉自己” ,毫無疑問,我的答案是肯定的。從外 聯部兩個優秀的部長和一群有能力的同事身上確實學到了很多 東西,同時發現了自己身上的不少缺點,也深知自己需要學習的 地方還非常多。所以,在這里我必須檢討自己,我不會忘記當初 選擇外聯部的初衷,我要讓外聯部成為自己的信仰!
我在外聯部的工作中一點一滴地學習著,也一點點的進步著。雖 然處事的經驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周 全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對于今后的工作我肯定 會更加的充滿信心。 我也會懷著積極向上的良好態度和精神一直努力著。 最后, 我希望由我們外聯部首次舉辦的辯論會大賽通過我們部門 所有人的努力可以取得圓滿成功
在以后的工作中我們一定要繼續的努力,積極地擴大我們學校在社會上的影響,將我們的工作做到最好。由于我們學校的外聯工作都是我們的工作,所以我們代表我們學校,一定要保持好良好的形象。
相信在我們外聯部的積極努力下,我們外聯部的工作一定會更好,我們學校的未來一定會更加的美好。
以上為本學期外聯部工作計劃
余選烽
20XX.3.21
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