一、 活動對象
xx系所有班級。
二、 活動主體
經貿學生會全體。
活動內容簡介
本次活動是由治保部組織策劃，由學生會全體參與落實的，該活動具有長期性、連續性、偶然性等特點。長期性是指該活動一旦落實就會寫入學生會責任制度，按照預先制定好的模式循環，連續性是指該活動將以年度計劃為依據，對活動對象進行定量不定時連續的監督，偶然性是指在執行過程中具體哪天、什么時間查都由各組小組長負責安排，其他人一律不知一次保證活動的公正。同時我們部門將設立記錄組，及時將檢查結果做好記錄，以便將來作為某些活動（例如經貿星光燦爛等）的評選依據，同樣對于某些缺課現象比較嚴重的班級將交給系里處理，我們可以用通報批評的方式按嚴重性給予一定的警告。
三、 活動具體操作模式
由我部門根據收集上來所有被查班級和查課人員課表，分組后對應分配任務到個小組，各小組由一人帶隊，各組負責編制由本組負責班級每周的上課時間表，同時編制本組所有人員無課時間表，然后上交兩表及查課計劃。查課是由個小組長帶隊按照上交的計劃清查各班級到課人數，結果一式兩份一份由學生會集中保存，另一份交給該班級輔導員或班委，由他們結合當堂課點名情況上交缺課人員名單及缺課理由最后集中保存期結果，這里就需要各班委和輔導員的協助。
四、 活動目的
a) 加強校園學風建設，為大家營造合適學習環境和學習氛圍。
b) 通過活動提高學生會各成員之間團結協作意識、促進相互認識、增強其責任感。
五、 活動中可能出現的問題及解決方案
由于活動范圍較大涉及對象眾多，活動中最大的問題在于查課以何種方式進行才能提高操作性，針對此問題我部門經討論給出此方案：將所有被查班級分為若干組，同樣將學生會成員分成對應的若干組，每組在各小組長的帶領下對本組負責的幾個班級進行定量不定時的抽查，針對兩個或者是三個班級在一起上專業課的情況，我們可以將這些班級分到同一個組方便查課。
六、 本次活動應堅持的原則
a) 不占用查課人員上課時間，這也是所有學生會成員參與的前提，當然我們也將做到快速準確不耽誤大家學習。
b) 堅持公平、公正原則，查課者不得在事前通知被查班級或個人。
這只是一個初期的不完整方案，將來有什么不足的地方或者沒有考慮到的請大家明確指出，相信我們這次活動的成功主辦一定能給經貿系帶來更加燦爛的明天。
在新的學期里，為了更好的發揮宿管部的特殊職能，順利的開展各項工作。本部門將會繼續發揚團學會的工作宗旨：全心全意為學生服務，做好學生的工作，長期與學院老師溝通。發揮學生與老師之間的橋梁作用。我們不但要把自己的本職工作做好，而且還要在這個學期里作出我們部門的特色。豐富同學們在宿舍里的生活，提高同學們的宿舍生活質量。我們在新的學期里做了必要的工作調整及安排。完善宿管部的工作，并做了新的工作計劃。
一、寢室管理：本學期的宿管部日常工作重點方向依然放在宿舍上，主要分為寢室查夜、寢室衛生、寢室安全。
1、寢室查夜方面：做到每天查寢，雙休日也照常（除節假日外），并采取定時檢查、特定檢查制度。
（1）定時檢查：在晚上10：30時檢查各個寢室，寢室人員是否到齊。
（2）突擊檢查：在特殊的節假日期間，通過平時的觀察了解，對個別寢室進行突擊檢查。
（3）特定抽查：通過平時的觀察了解，對個別比較特殊的寢室,我們將在晚上11：30以后進行抽查。
2、寢室衛生方面：通過學校后勤與宿管部平時的檢查。了解各個寢室的衛生情況，加大管理力度，使xx學院能在學校占有更多的優秀寢室和文明寢室。具體工作采用定時檢查和突擊檢查，及時統計數據。
（1）定時檢查：每周星期一12：30督促和檢查寢室大掃除。
（2）突擊檢查：每周一至周五任意一天，檢查寢室，了解保持和打掃情況，對于衛生較差的寢室上報老師進行處理，定期把評分統計結果交到學生辦公室，對評比中優寢與整改寢室，進行全系通報表揚與批評。
（3）統計數據：對于學校后勤的衛生結果反饋單進行統計、整理和確認，并存放到辦公室檔案。
3、寢室安全方面：提醒同學們在寢室一定要保管好自己的財物。外出時不要忘關門。寢室成員之間要處理好關系，對于打架斗毆的`情況進行勸阻，并及時上報老師，以及在本學期還將繼續展開違禁電器的安全檢查，嚴禁使用熱得快等大功率電器，同時針對學生寢室安全存在的隱患，如在寢室內私拉電線、使用違禁電器，進行逐一排查，要求整改。
二、寢室文化方面：本學期將舉行“凈化美化寢室”“十佳寢室長”及開展“和諧寢室”的評選活動。主要對象是09級新生，也包括各級老生。對獲獎寢室給予充分的肯定。
三、迎接新生方面：在新生報到期間，協助老師做好迎新工作，特別是做好新生的寢室安頓工作，并指導新生做好寢室物品安放以及寢室衛生工作。
四、部門招新工作：為了本部門的發展與壯大，在新生軍訓完之后，我部門將和學生會所有部門一樣通過公開招募，向大一各班的新生宣傳本部門的職責和義務，并通過一一面試，做到公平公正，替我部門招募一批有識之士，再經過一個月的試用期，通過了考核后，將其聘用為本部門的正式部員，隨后再做好對新部員的工作交接。共同為學院的全體同學服務。
五、xx學院對于宿舍的指導思想：本學期宿管部工作以加強同學們的思想品德建設，和建設和諧友愛寢室為指針。對于在平時將垃圾掃到門口的寢室進行系內批評、系內扣分等措施，在校領導面前展現xx學院以清潔的環境培育人、以嚴格的管理培養人、以細心的服務幫助人的光輝形象。
本部門將會繼續發揚吃苦耐勞精神，創出佳績。在老師的指導和幫助下，在我們的共同努力下。相信我們的宿管部會不斷的進步，相信xx學院的明天會更加輝煌！
在過去的一年中，秘書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
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