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SIFEinUSTC暑期工作計劃書

工作計劃 時間:2021-08-31 手機版

  經過大家前期的努力,“科大賽扶”已經初具雛形,我們已經擁有了十多位優秀的社員,我們已經獲得了團委的初步肯定,我們已經獲得了了賽扶總部的初期支持,SIFEinUSTC暑期工作計劃書。我們的既定計劃已經或者正在成為現實,我們的努力正在獲得回報,我們的夢想正在變成現實!我們本來就是一群充滿激情和創造力的科大學生,不管你出了多少力,不管你的能力如何,我們因為一個共同的目標和憧憬聚到了一起,就請忘掉過去,我們一起努力,從零出發,將我們共同的事業推向成功!然而在已經取得的成績面前,我們仍然要看到我們存在和已經出現的問題。我總結如下:

  1、組織結構仍然渙散,沒有成為一個有效的集體。由于前期籌備工作的疏忽,以及兩次全體籌備會議在議程設置及時間安排上的失誤,我們的成員之間仍然缺乏足夠的認識和交流,互相之間由于種種原因還沒有建立有效的溝通交流渠道。真知灼見是在大家的激烈爭論交流下得出的,而不是幾個人獨自思考就能得出的,閉門造車只能造出畸形產物!因此,建立一個高效民主平等的“臨時”溝通平臺和機制勢在必行。

  2、工作安排不夠具體,沒有兼顧公平。只有具體的工作才能讓大家真實的了解賽扶,真實的感受到自己的存在。我們沒有切實的考慮到大家的真實感受,也沒有為團隊的未來作出充分的考慮,導致很多工作只是在幾個人手中,沒有充分調動大家的積極性。我們應該讓每一個人都有公平的機會參加到科大賽扶的創建工作中。只有這樣,未來的科大賽扶才會有一個良好的'民主的工作基礎。

  3、沒有及時了解聽取成員的合理意見,造成不少誤解。任何一個團體如果沒有一個活躍的意見交換平臺,必然會走向“一言堂”,這樣的機制一旦形成,這個團隊的思維創新機制也就死了。因此,我們的近期工作必須得到大家的最廣泛的熱情支持。同時,暫時的領頭人也應該積極爭取廣大成員的意見,并及時修正。同時加強互相溝通,避免出現不必要的矛盾和誤解。

  回顧上面的問題,我們可以發現主要的原因就是我們還沒有明確有效的組織架構。同時也缺乏時間互相交流溝通。對于即將來臨的暑假,我們有無數的初期工作要做。

  根據現有的工作進展,以及我們的工作預期,我們有以下工作將放到暑假完成。

  1、積極和團委溝通,隨時報告工作進展,以爭取在下學期十月前完成在學校的社團注冊工作。團委的初步反饋意見是予以批準,但是按照學校的社團成立規定,我們必須先提交一份有具體格式要求的申請報告,章程草案(要求很詳細)以及指導老師情況介紹,社團主要成員情況介紹,工作計劃《SIFEinUSTC暑期工作計劃書》。其中,指導老師的尋找,章程草案的制定最棘手。

  2、暑期賽扶項目的發現、篩選、考察。由于我們的團隊才組建,我們需要一些簡單易行的、能擴大賽扶校內校外影響力的、符合團委理想和賽扶總體要求的項目計劃。這樣,我們能夠盡快最大程度的得到團委學校的支持,我們才有最充足的精力與時間將我們自己的組織架構和真正的賽扶項目做好。

  3、構思未來理想的組織架構。每個人都有自己對賽扶的期望,每個人的閱歷、經驗、知識儲備不同,關于我們未來的組織架構也會有不同的設想和意見。首先明確自己對未來發展的期望,例如最具活力,最具創新力,最具民主性公益性~不同的期冀,一定需要具體不同的管理方式和組織架構來實現上面的期望。怎樣的組織形式才能最大限度的激發大家的創造力和投入熱情,這不止是一個世界性難題,更是一個對人的組織能力、觀察能力、統籌能力的極大考驗。

  4、準備即將開始的招新工作。新生的質量好壞,直接關系到我們的未來發展。我們應該為即將來臨的新生準備好有足夠吸引力、有十足創新性、充分體現我們賽扶特色的迎新活動。我們應該盡量將那些最有活力、創新力、敢想敢做的、能力超群的新生招入團隊。這樣才能把我們的社團帶向美好的未來。

  由于大家在近期忙于考試,我們沒有將這些作具體要求??墒俏覀冋嫘南M蠹夷茉谑罴俪槌鰰r間,認真的為我們新生的社團構思未來藍圖。同時為了分攤下學期的繁重工作,暑期也需要我們做好準備,下學期開始后能夠最大程度地完成招新、社團注冊、項目實施、組織建設等棘手的事情。現提出以下建議:

  1、上面所有的工作項,每位成員都有義務參加,并提出切實可行的方案或者建議。為了發揮團隊力量和團隊公平性,大家一起參與,一起貢獻智慧是一個最好的溝通途徑,有利于大家建立最牢固的友誼,增加了工作效率。

  2、具體的工作要求是:工作1需要大家在后面附錄1中的社團申請書及團隊章程要求的框架下盡量發揮聰明才智,努力構思我們的社團未來管理章程及未來憧憬。工作2需要大家參看李晟提交的“暑期項目具體要求”。工作3是不同于工作1的,提交團委的章程只是一部分我們的章程,而且是不完整的,且是必須盡快完成的。對于具體的團隊管理運作模式和方案需要我們更加充分的討論和協商。只有最能激發團隊創造力的方案才是我們最想要的。工作4也需要大家在暑假前期就必須提出方案,以便大家提前做好準備。

  3、暑期大家盡量利用我們公共的交流平臺—“科大賽扶之家”博客來交換我們的各種方案與提議。及時的將自己的創意提出并獲得大家的討論是最有效的“團隊創新”機制。

  希望大家切實的將科大賽扶當作自己的孩子給予最大的關注和精力投入,作為“發起人”,我們有這個責任將這個由自己帶出的“孩子”撫養起來,并交給他最好的知識。沒有我們的“照料”,初生的孩子是會夭折的!所有這些,請大家予以應有的討論和關注。我們希望大家提出自己的看法,給出自己的解決方案,幫助我們度過這段痛苦的破繭時期。有問題請直接提出或者和能聯系上的賽扶成員一起交流討論并總結后向我們提出,我們會和你一起探討的,并積極改正的。

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