社聯秘書部工作計劃

　　轉眼間，新學期已經開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里，在老師和主席團的指導和帶領下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創新，堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃：

　　一、招新與新干事的培訓

　　招新對于大一新生來說，是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學生活奠定基礎。

　　10月17日，校區學生組織統一面向全校大一新生進行了招新。社聯秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作，并將于19號進行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。

　　本學年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協助社聯四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協助秘書部部長處理部門相關工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯工作計劃總結、社聯檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養他們協調社聯主席團部門與社聯各協會工作的能力。

　　二、秘書部的日常工作

　　秘書部為社聯的核心組成部分，主要負責各類規章制度的制定和修改，對于社聯的發展具有重要的導向性作用；負責各類會議的通知，即上傳下達；協助各類會議的開展并做好會議記錄；收集整理社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯系；負責社聯及社團文件檔案的整理工作，管理社聯各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便于社聯的管理和協調；而且還要負責制定社聯學期工作計劃，及時總結社聯工作，這對于社聯的發展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作，促進社聯更好地發展。

　　1、收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區加大文化建設的要求以及社聯發展的需求，每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐大的學生組織，除了社聯的特聘通訊員，還在每個協會分設一個特聘通訊員。協會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協會的活動及發展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協會通訊員保持密切的聯系，協會的通訊員每周都向秘書部上交協會一周活動工作的通訊稿，秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

　　2、會議記錄：秘書部的'一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每周列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

　　3、工作總結：秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰性。

　　4、制作各部登記注冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理，方便社聯對所有協會的協調與管理。但是由于社聯今年的注冊定在了下學期，所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。

　　三、協助社聯處理一些大型活動

　　社聯每年都會舉辦許多大型的活動，招新過后我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協調完成。活動總結也由秘書部來完成。

　　在迎新晚會結束后，社聯其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節、社聯評定等。在活動前期，秘書部負責協調、動員各個部門及協會，并將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦；活動中期，秘書部則負責協調每個活動項目的順利進行，確保活動順利開展；活動后期，秘書部則進行相應的活動總結工作，寫好活動的通訊稿、總結，及時將重要的活動進行報道，并將活動材料進行整理歸檔。

　　四、總結

　　我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足，努力完善自己。在本學年的工作中，拿出自己全新的精神風貌，全心全意，腳踏實地，為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻！