一、迎新時(shí)間
XX年8月28日8:00~17:30(各院系8:00前到位)
二、迎新地點(diǎn)
1、校本部(天津市和平區(qū)氣象臺(tái)路22號(hào))教學(xué)研究與信息中心樓(西樓)前廣場;
2、東院校區(qū)(天津市和西區(qū)廣東路1號(hào))操常
三、接站安排
時(shí)間: 8月28日8:00-17:30
地點(diǎn):天津站、天津西站(楊柳青臨時(shí)客運(yùn)站)
四、迎新部門及職責(zé)
XX年本科迎新工作由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),校長辦公室組織、協(xié)調(diào)實(shí)施。
1、校長辦公室:組織全校新生的開學(xué)典禮,下發(fā)會(huì)議通知,分配會(huì)場座位,擬定會(huì)議議程,起草會(huì)議文件(講話稿)。
2、招生辦公室:印發(fā)新生名單,安排場地及迎新工作人員的飲水、午餐。協(xié)調(diào)、督促、檢查、落實(shí)全校各項(xiàng)迎新工作及相關(guān)教學(xué)安排的咨詢工作。
3、學(xué)生處:學(xué)生入學(xué)后的學(xué)生管理、公寓住宿安排、醫(yī)療保險(xiǎn)、國家助學(xué)貸款(綠色通道)審批及相關(guān)政策咨詢接待工作;住宿物資準(zhǔn)備,安排、協(xié)調(diào)新生教育。
4、團(tuán)委:安排(本部、東院)接站車輛周轉(zhuǎn)及接站人員安排。
5、各院系:會(huì)同相關(guān)部門辦理新生報(bào)到的手續(xù),答復(fù)學(xué)生專業(yè)咨詢事宜;統(tǒng)計(jì)、分析當(dāng)天新生報(bào)到數(shù)據(jù),向教務(wù)處通報(bào)報(bào)到情況;安排新生入學(xué)教育、軍訓(xùn)工作。
6、財(cái)務(wù)處:統(tǒng)籌各項(xiàng)收費(fèi)工作,辦理新生入學(xué)交費(fèi)手續(xù),打印收費(fèi)單,辦理校園一卡通。
7、宣傳部:安排迎新期間校內(nèi)橫幅、標(biāo)語的懸掛、張貼和對(duì)外宣傳。
8、保衛(wèi)處:安排兩地校園內(nèi)外安全保衛(wèi)工作,加強(qiáng)迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi),維持校內(nèi)交通秩序,安排車輛停放,辦理戶口遷移手續(xù),新生軍訓(xùn)工作。
9、后勤管理處:校園環(huán)境、衛(wèi)生及布置迎新現(xiàn)場,迎新期間學(xué)生食堂的開飯時(shí)間要適當(dāng)延長并安排值班,以保證新生的用餐,校醫(yī)室安排接待學(xué)生進(jìn)行入學(xué)體檢等事宜。
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