辭職報告又稱辭職信、辭職書、辭呈等。它是員工向所在單位或上級主管部門提交的請求解除勞動合同關系的實用文體，是國家機關、人民團體或企事業(yè)單位人才管理和人事工作環(huán)節(jié)中常用的一種事務性文書。《中華人民共和國勞動法》第24條明確規(guī)定：“當事人雙方可以協(xié)商解除勞動合同”。這種“協(xié)商解除勞動合同”正常而便捷的方式就是遞交辭職報告和批準辭職請求。由此可見，在現(xiàn)代社會人才流動的過程中，辭職報告的寫作和求職信一樣具有同樣重要的意義。

　　辭職報告的寫作強調以下幾個方面的原則：

一、具體化的原則

　　從法律意義上說，辭職報告的寫作和辭職請求的得以認可，決定著勞資雙方現(xiàn)有的勞動合同關系的解除，體現(xiàn)出當事雙方對《勞動法》的充分尊重，勞資雙方的相關義務和責任都必須以此為基礎來承擔或解除。而且，盡管社會主義市場經濟條件下的人才流動呈現(xiàn)出越來越自由、方便和多元化的特征，但 “慎始善終”仍然是一種非常重要的道德準則。因此，辭職報告堅持以法律為準繩，以道德為準則。雖然要求言簡意賅，但它在寫作時，對相關內容的表達強調具體、清楚、明白。比如，對自己“個性化”請辭理由的陳述就要寫得具體明確。這樣既可以使自己的離開心安理得、不留遺憾，又是對自己曾經效力過的單位關心和負責的體現(xiàn)。又如，請求離開的時間安排要具體可行，而且要盡量從對方的角度出發(fā)來確定離開的時間，同時也注意給自己留下充分的回旋余地。可以由自己提出具體的時間，也可以采用征詢對方意見的方式來確定。此外，對自己離開前后的相關工作的安排要具體細致，盡量爭取把因為自己的離開所帶來的工作損失減少到最低程度。例如，辭職報告的寫作中要強調，在辭職請求未獲批準以前，自己依然是單位的一員，會站好最后一班崗;會盡量清楚明白地做好相關業(yè)務的交接;還會做一回好老師，帶一帶接替自己工作的新人，把自己在任職期間積累的工作經驗和業(yè)務資源，例如客戶資源、業(yè)務網絡資源等大方地留在這里等等。