一、活動(dòng)背景：

　　二、活動(dòng)主題：

　　三、活動(dòng)目的及意義：發(fā)揚(yáng)民族節(jié)日傳統(tǒng)，豐富校園文化生活，促進(jìn)本校學(xué)生與海外學(xué)院學(xué)生的活動(dòng)性的交流，借此宣傳民族節(jié)節(jié)日文化協(xié)會(huì)。

　　四、活動(dòng)主辦方、承辦方：

　　五、活動(dòng)對(duì)象：本校學(xué)生，包括海外學(xué)院留學(xué)生

　　六、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)：

　　七、活動(dòng)流程：

　　(一)、活動(dòng)前期：

　　1、會(huì)長(zhǎng)/副會(huì)長(zhǎng)：聯(lián)系學(xué)校，爭(zhēng)取校方對(duì)于我們活動(dòng)內(nèi)容的批準(zhǔn)與支持。

　　2、理事聯(lián)系學(xué)校保衛(wèi)處，保證活動(dòng)的文明進(jìn)行。

　　3、策劃組：根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容確立活動(dòng)形式并完成活動(dòng)策劃。

　　4、秘書(shū)組：撰寫(xiě)宣傳稿、活動(dòng)前和活動(dòng)結(jié)束時(shí)的發(fā)言稿。 通知會(huì)員活動(dòng)事宜。

　　制作表格，用以記錄活動(dòng)參與人員基本信息(姓名、性別、院系、班級(jí))。

　　5、宣傳組：根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容繪制宣傳板3塊，撰寫(xiě)海報(bào)10份。

　　通過(guò)校BBS進(jìn)行活動(dòng)宣傳，言明活動(dòng)事宜，活動(dòng)參與者自備桶盆。

　　6、器材組：印發(fā)宣傳材料100份、表格10份。

　　聯(lián)系學(xué)校后勤集團(tuán)膠質(zhì)輸水管，包證活動(dòng)當(dāng)天水的供應(yīng)。 準(zhǔn)備照相機(jī)一部、帳篷2頂、課桌3張、椅子6把。 準(zhǔn)備音響、話筒2只，保證活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)前音樂(lè)的氣氛渲染。

　　7、財(cái)務(wù)組：根據(jù)活動(dòng)所需器材做出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算，并向理事長(zhǎng)做出經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)。

　　8、實(shí)踐組：活動(dòng)前一星期將宣傳板搬運(yùn)至北區(qū)食堂門(mén)前合適位置、人文樓一樓醒目位置、海外學(xué)院宿舍樓合適位置。張貼海報(bào)。

　　活動(dòng)當(dāng)天將桌椅等器材搬運(yùn)至活動(dòng)場(chǎng)區(qū)，帳篷并排放置，帳篷底下“一”字形放置桌子，桌子里外側(cè)各擺放三把椅子。 活動(dòng)前保證音響等器材正常使用。

　　9、文化組：搜集于潑水節(jié)文化有關(guān)的音樂(lè)。關(guān)注天氣變化。 邀請(qǐng)英語(yǔ)口語(yǔ)能力強(qiáng)的同學(xué)擔(dān)任主持人。一名會(huì)員扮作小丑。

　　10、若活動(dòng)當(dāng)天天氣不佳，活動(dòng)改期進(jìn)行。

　　(二)活動(dòng)中期：

　　1、實(shí)踐組：聯(lián)系保衛(wèi)處人員，防止活動(dòng)騷亂。

　　拍攝記錄活動(dòng)當(dāng)天精彩瞬間。

　　2、主持人：活動(dòng)開(kāi)始前播放音樂(lè)。

　　主持人發(fā)言(中英文)并宣布活動(dòng)開(kāi)始。

　　3、小丑裝扮的會(huì)員領(lǐng)潑。

　　4、5名會(huì)員維持活動(dòng)的文明進(jìn)行，合理調(diào)節(jié)可能產(chǎn)生的矛盾，無(wú)力調(diào)解時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處進(jìn)行處理。

　　5、活動(dòng)快結(jié)束時(shí)，主持人做活動(dòng)總結(jié)，并將本協(xié)會(huì)作現(xiàn)場(chǎng)宣傳，宣布活動(dòng)結(jié)束，提醒大家回寢室換上干衣服。

　　(三)活動(dòng)后期：

　　1、器材組：盤(pán)點(diǎn)器材，保證相關(guān)器材完好。

　　協(xié)助實(shí)踐組歸還器材。

　　2、宣傳組：通過(guò)校BBS進(jìn)行后期宣傳。

　　沖洗照片，進(jìn)行相關(guān)展覽。

　　繪制宣傳板兩份。

　　3、秘書(shū)組：撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，活動(dòng)材料存檔。

　　4、財(cái)務(wù)組：進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出結(jié)算，制作相關(guān)報(bào)表提交副會(huì)長(zhǎng)審核。

　　5、實(shí)踐組：歸還活動(dòng)器材。

　　將宣傳板一塊搬運(yùn)至超市門(mén)前合適位置，一塊搬運(yùn)至人文樓一樓醒目位置。

　　6、文化組：從中總結(jié)職責(zé)經(jīng)驗(yàn)。