一、活動(dòng)主題：讀書協(xié)會(huì)年終交流會(huì)

　　二、活動(dòng)目的：總結(jié)協(xié)會(huì)得失，增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力，促進(jìn)協(xié)會(huì)成員之間的交流；對(duì)本學(xué)年協(xié)會(huì)工作的總結(jié)，對(duì)新一年工作的計(jì)劃和安排，力求促使協(xié)會(huì)向著良好的軌跡發(fā)展。

　　三、活動(dòng)時(shí)間：xxxx年1月8日（星期六）19：00

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)：一教1308教室

　　五、流程安排：

　　（1）、各部長(zhǎng)總結(jié)本學(xué)年的工作和新一年的工作計(jì)；

　?。?）、會(huì)長(zhǎng)對(duì)本年的工作總結(jié)

　?。?）、會(huì)長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)下個(gè)學(xué)年的工作計(jì)劃匯報(bào)

　?。?）、表彰本學(xué)期的協(xié)會(huì)內(nèi)部的最佳會(huì)員和最佳部門（主持人負(fù)責(zé)宣讀，會(huì)長(zhǎng)頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)）

　　（5）、會(huì)員才藝表演

　　（6）、部門的才藝表演

　?。?）大家一起玩游戲：用紙片寫好（手、嘴、屁股）的字樣，三人一組抽簽，抽到“嘴”的人吹氣球，“手”的指“屁股”的人去壓氣球，在一定時(shí)間內(nèi)壓破氣球最多的小組得獎(jiǎng)。

　?。?）、會(huì)員個(gè)人發(fā)言（可以談?wù)勥M(jìn)來(lái)協(xié)會(huì)的感受以及對(duì)協(xié)會(huì)的建議和要求，對(duì)協(xié)會(huì)下一年的工作上的期望和想法……）

　　（9）、分組交流

　?。?0）、集體大合唱

　　六、財(cái)務(wù)預(yù)算：

　　購(gòu)物需求：氣球、彩帶、水果、花生、瓜子、糖果、獎(jiǎng)品。

　　一共250元左右。

　　七、活動(dòng)預(yù)案

　　（1）、各部門部長(zhǎng)要做好本部門的本學(xué)期工作總結(jié)和下學(xué)期工作計(jì)劃，指定人員當(dāng)天晚上做好報(bào)告

　?。?）、財(cái)務(wù)部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)購(gòu)物，兩個(gè)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排好人員進(jìn)行

　　（3）、場(chǎng)地布置：宣傳部、編輯部和組織部的人負(fù)責(zé)，由梁海強(qiáng)和張高銘帶領(lǐng)（星期六下午16:30到場(chǎng)地開始工作）。

　?。?）、秘書部負(fù)責(zé)交流會(huì)的考勤、記錄及情況匯報(bào)、總結(jié)。

　?。?）、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)分發(fā)和擺放好食品

　?。?）、王杏會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門才藝工作

　?。?）、邢智毅會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)電腦、音響設(shè)備的工作

　?。?）、賀逢杰會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)前期活動(dòng)策劃書，監(jiān)督和協(xié)調(diào)全面工作