一 活動名稱：口語協會面具舞會

　　二 活動時間：xxxx年12年24日 晚7:30-9:30

　　三 活動地點：體育館

　　四 舉辦單位：

　　1 主辦方：四川外語學院成都學院口語協會

　　2 承辦方：四川外語學院成都學院口語協會

　　五 活動人員：口語協會全體干事及特邀嘉賓

　　六 活動背景及目的：

　　1 SHOW口語協會作為學院最大的社團之一，多年來，在校團委的領導以及廣大師生的大力支持下。協會積極主動的開展工作并取得了良好的效果。

　　2 本協會以川外成都學院口語愛好者群體為基礎，為全體廣大口語愛好者鍛煉口語，施展才能提供了廣闊的空間和學術類的探討及多姿多彩的活動。

　　3 本次活動也為協會的各成員相互了解提供了空間，讓有共同興趣愛好的朋友相互交流，相互認識。也可以促進各部門之間的聯系來促進協會的發展。

　　4 本次活動也豐富了同學們的生活，讓同學們充分得到鍛煉。在所有成員交流的同時也提升了協會的人氣，讓成員感到加入這個協會是值得的。

　　七 活動前期準備：

　　1 秘書處負責布置會場以及道具的增添

　　2 宣傳部負責橫幅的設計

　　3 人才部選好主持人（一男一女），并邀請好特別嘉賓

　　八 活動具體流程：

　　1 入場（7:15-7:28）

　　①各部門部長提前在入口清點各自干事的人數，確保各位干事攜帶相關證件入場

　　②各部門副部長在會場內引導干事在指定區域就座

　　③理事會成員在安排地點就座

　　2 開場(7:30-7:35)

　　①兩為主持人上場介紹活動（英漢雙語）

　　②主持人依次介紹臺下就座的成員

　　③主持人宣布節目開始

　　3 人才部節目表演（7:35-7:40）

　　4 宣傳部節目表演（7:40-7:45)

　　5 秘書部節目表演 (7:50-7:50)

　　6 游戲時間 (7:50-8:10)

　　7 外聯部節目表演 (8:15-8:20)

　　8 策劃部節目表演 (8:20-8:25)

　　9 會員部節目表演（8:25-8:30）

　　10 全體成員自由舞蹈,可邀請舞伴(8:35-8:45)

　　11 游戲時間 (8:45-9:10)

　　12 會長亮相 (9:10-9:15）

　　13 結束（9:15-9：30）大家齊唱歌跳舞

　　九 活動道具統計：

　　橫幅一條 音響一對 話筒三支 氣球 彩條 獎品 圣誕樹 雪花

　　十 活動經費預算：

　　獎品50元 氣球及彩條20元 面具50元

　　十一 各部門分工細則：

　　1 人才部選出兩位主持人并準備節目

　　2 秘書部負責活動前期的場地布置，添置活動所需的物品并準備節目

　　3 宣傳部協助秘書處布置場地，設計橫幅

　　4 外聯部負責活動贊助部分，提供活動所需的設備，并做好活動是設備的檢測，準備自己的節目

　　5 會員部通知會員參加活動并準備自己的節目

　　6 策劃部負責場地活動有序的進行及時把好各環節關，控制現場流程并準備節目

　　十二 注意事項：

　　1 認真檢查話筒，音響的設備，設專門人員負責

　　2 所有成員應按照指定位置有序就座

　　3 各部門相互協作，保證本次活動的有序進行

　　4 散會后各部門安排人手打掃場地