一.活動(dòng)背景：. 二.活動(dòng)目的及意義：

　　通過本次詩(shī)歌散文大賽提高廣大青年朋友的詩(shī)文水平,培養(yǎng)詩(shī)文興趣,并挖掘大批文學(xué)素養(yǎng)高的青年朋友. 培養(yǎng)廣大青年朋友的文學(xué)素養(yǎng).

　　三.活動(dòng)主題：

　　在詩(shī)歌散文的海洋里遨游

　　四.活動(dòng)時(shí)間：

　　20xx年11月16日-12月6日

　　五.活動(dòng)地點(diǎn)：

　　初賽：湖北大學(xué)知行學(xué)院

　　復(fù)賽決賽：華中師范大學(xué)

　　六.主辦單位：

　　共青團(tuán)湖北省委 湖北省學(xué)聯(lián)

　　七.承辦單位：

　　華中師范大學(xué)

　　八.活動(dòng)對(duì)象：

　　湖北省各高校學(xué)生

　　九.相關(guān)負(fù)責(zé)人：

　　總負(fù)責(zé)人：湖北大學(xué)知行學(xué)院院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

　　事宜負(fù)責(zé)人：院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)梅雪

　　十.活動(dòng)主要流程：

　　1.各部門職責(zé)：

　　宣傳部：主要負(fù)責(zé)包括宣傳板、宣傳橫幅的制作及維護(hù)，并將宣傳單復(fù)印分發(fā)到各班，讓每位同學(xué)了解此次活動(dòng)的內(nèi)容及意義等，該部部長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)實(shí)施，副部長(zhǎng)協(xié)助工作；

　　文體社團(tuán)部：主要協(xié)助外聯(lián)部為應(yīng)急部門，處理意外工作及協(xié)調(diào)評(píng)審老師檢閱詩(shī)歌散文中出現(xiàn)的問題，該部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)，副部長(zhǎng)協(xié)調(diào)工作；

　　學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)組織事前的策劃及事后的總結(jié)等，并隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作的進(jìn)展，監(jiān)督、協(xié)調(diào)其他部門的工作等，該部部長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)落實(shí)，副部長(zhǎng)協(xié)調(diào)工作；

　　外聯(lián)部：主要負(fù)責(zé)聯(lián)系我遠(yuǎn)知名的6名評(píng)審老師，制作邀請(qǐng)函并派發(fā)等，租借6臺(tái)筆記本電腦等，采購(gòu)應(yīng)用水等。

　　2.具體流程：

　　第一階段：宣傳階段：

　　①由學(xué)習(xí)部、宣傳部協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)海報(bào)并張貼、出條幅并掛起等，學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)宣傳單，宣傳部負(fù)責(zé)將宣傳單分發(fā)各班，并張貼于食堂前公告欄和宿舍樓下的宣傳欄；

　　②要積極爭(zhēng)取團(tuán)委、學(xué)生辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次活動(dòng)的支持；

　　③由宣傳部向各系學(xué)生會(huì)宣傳部派發(fā)宣傳單，并協(xié)助將宣傳單派發(fā)到各班，爭(zhēng)取各位輔導(dǎo)員的支持與落實(shí)；

　　④預(yù)計(jì)宣傳開始結(jié)束時(shí)間：20xx年11月15日一天。

　　第二階段：報(bào)名階段：

　　①報(bào)名時(shí)間為11月16日至11月19日晚9：00四天時(shí)間，交參賽作品地點(diǎn)為行政樓110，交參賽作品時(shí)間為該時(shí)間段每天中午12：00至14：00；晚上18：00至21：00兩個(gè)時(shí)間段；

　　②由院學(xué)生會(huì)委派六人在此兩時(shí)間段分別負(fù)責(zé)接收稿件，六人分為兩組，每組交叉負(fù)責(zé)兩天， 具體分工如下：全天接收稿件時(shí)間分為三個(gè)時(shí)間段：12：00至14：00、18：00至19：30、19：30至21：00，三個(gè)時(shí)間段每次輪流派一人負(fù)責(zé)值班；

　　③培訓(xùn)：由電腦專業(yè)老師對(duì)此六人進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)（如何拷貝等）；

　　④六人主要職責(zé)：

　　a.當(dāng)天值班時(shí)間確保行政樓110衛(wèi)生及物品完整等；

　　b.六人確定一主要負(fù)責(zé)人，該主要負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)六人值班問題，并于19日晚9點(diǎn)參賽時(shí)間截止后制作三份參賽選手信息通訊表，并于20日早8：00前交至行政樓110；

　　c.六人負(fù)責(zé)拷貝上交參賽作品至指定U盤（兩份備用）并登記各交參賽作品人姓名、專業(yè)班級(jí)、作品名稱、聯(lián)系電話等；

　　d.六人協(xié)作將所有參賽作品編號(hào)，并隨機(jī)分存六個(gè)區(qū)間交至學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)梅雪。

　　第三階段：評(píng)審階段：

　　①評(píng)審主要分兩個(gè)階段：初審、復(fù)審，初審時(shí)間為20日上午8：30至12：00，復(fù)審時(shí)間為20日下午14：00至17：30；

　　②評(píng)審地點(diǎn)初定1棟303；

　　③初審將參賽作品分為六個(gè)小組，每位專業(yè)老師負(fù)責(zé)一小組作品的審核，每位老師從該小組中選出3到5份最優(yōu)秀作品交至文體社團(tuán)部部長(zhǎng)手中，文體社團(tuán)部部長(zhǎng)進(jìn)行匯總并輸入電腦存檔；

　　④復(fù)審由六位老師共同完成，集中評(píng)審最終確定最優(yōu)秀的3至5份作品；

　　⑤文體社團(tuán)部部長(zhǎng)將最終確定的優(yōu)秀作品存檔并交至學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)手中

　　第四階段：結(jié)尾階段：

　　①由主要負(fù)責(zé)人（學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)梅雪）負(fù)責(zé)將最終確定推薦的作品用郵件的方式發(fā)送至華中師范大學(xué)參賽指定郵箱，并及時(shí)通知推薦作品的作者，向他們介紹相關(guān)事宜及信息；

　　②清理工作：

　　a.由文體社團(tuán)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)將所有參賽作品分別存檔封存以便日后使用；

　　b.由宣傳部負(fù)責(zé)清理303場(chǎng)地的衛(wèi)生等；

　　c.由外聯(lián)部負(fù)責(zé)歸還租借電腦等事宜。

　　③由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)向院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)匯報(bào)工作情況等；

　　④由宣傳部負(fù)責(zé)出告示向未進(jìn)入復(fù)賽的學(xué)生解釋相應(yīng)情況等。

　　第五階段：預(yù)備階段：

　　① 由學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)聯(lián)系華師方面此次活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，聯(lián)系我校是否有學(xué)生進(jìn)入最終決賽，并及時(shí)安排好日后準(zhǔn)備工作；

　　②如有學(xué)生進(jìn)入決賽，則由學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知進(jìn)入決賽選手及時(shí)準(zhǔn)備決賽事宜；

　　③確定專人負(fù)責(zé)選手順利進(jìn)行決賽，聯(lián)系輔導(dǎo)老師進(jìn)行輔導(dǎo)，聯(lián)系車輛于送至華師等，主要事宜由此事負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)進(jìn)行；

　　第六階段：結(jié)束階段：

　　① 決賽結(jié)束后，如有學(xué)生獲得名次，則由宣傳部等負(fù)責(zé)宣傳獲獎(jiǎng)情況等；

　　②決賽歸來(lái)后及時(shí)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)反映情況；

　　③由院在全院進(jìn)行表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)獲獎(jiǎng)學(xué)生。

　　3.活動(dòng)預(yù)算：

　　a.初賽階段：

　　條幅費(fèi)：30元

　　宣傳單費(fèi)：30元

　　水費(fèi)：70元

　　筆、紙費(fèi)：20元

　　午餐費(fèi)：200元

　　其他費(fèi)用:50元

　　初賽費(fèi)用總計(jì):400元

　　b.決賽階段:

　　車費(fèi):100元

　　其他費(fèi)用:50元

　　決賽費(fèi)用總計(jì):150元

　　具體情況根據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際所需進(jìn)行開支

　　十一.活動(dòng)總結(jié)： 活動(dòng)結(jié)束1、2天組織一次活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，針對(duì)此次活動(dòng)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)和分析，發(fā)揚(yáng)我們?cè)簩W(xué)生會(huì)的優(yōu)勢(shì)，改正我們工作中的不足，提高我們的工作能力和各部門的協(xié)調(diào)能力，并為辦好接下來(lái)的系列講座活動(dòng)而努力。

　　策劃人：王凡、張?chǎng)┲瘛⒏读x橋

　　策劃時(shí)間：20xx.11.12

　　詩(shī)歌散文創(chuàng)作大賽策劃書