一．前言：

　　時光荏苒，歲月如歌。三年大學轉瞬已逝，留下的是淡淡的憂傷和濃濃的不舍，還有對未來的憧憬和膽怯。

　　三年的青春，也許你曾彷徨無助，也許你曾墮落悲傷，也許你曾奮斗堅持，也許你曾成功驕傲，也許你曾……但是這些都已是過往，請你向前……

　　這三年你收獲了友情，師生情或許還有愛情，當然還有你的學歷和技能，但是你即將畢業(yè)，這些都將是你一生的財富，請妥善保管。請你善待你身邊的他（她）。將來不管怎樣，至少對方陪伴了你一個大學，在你什么都沒有的時候陪在了你的身邊，請你記得，也請你珍惜……未來的道路也將會有坎坷和荊棘，但是你要相信命運掌握在自己手中。

　　將來的日子也許會很枯燥和乏味，但是你要相信一切都是最好的安排。

　　人生的歷程也必會有艱難和痛苦，但是你要相信果實必然是甜美動人。

　　二．晚會介紹：

　　1.背景：13級畢業(yè)生即將離校，一年一度的畢業(yè)晚會如期舉行。

　　2.主題： we are 伐木累

　　3.時間：暫定11月20日

　　4.地點：長沙師范學院南校區(qū)實驗劇院

　　5.晚會參與人員：電子信息工程系全體老師、全體學生

　　6.目的：為了給13級畢業(yè)生一個難忘而又意義的畢業(yè)晚會，讓他們離校后還能想起學校的點點滴滴，還能記得那年的畢業(yè)晚會。

　　7.意義：促進全體畢業(yè)生的交流，鞏固師生之間的感情，為畢業(yè)生舉辦一個積極向上的畢業(yè)晚會。

　　三．晚會具體工作安排：

　　（1）準備階段

　　a)晚會宣傳

　　1.通過系部公眾微信及QQ平臺對晚會進行全院宣傳，通過各班QQ群進行系內宣傳。（負責人：胥曄）

　　2.系部老師輔導員向各班宣傳并通知各班進行節(jié)目排練（特別是畢業(yè)班級）充分擴大本次畢業(yè)晚會的影響力。

　　3.網(wǎng)傳部聯(lián)系各畢業(yè)班級班長拍攝生活照，并將其制作成大型海報進行宣傳。（負責人：唐娟，楊玲，黃文倩）

　　b)聯(lián)系領導，老師，畢業(yè)生 :

　　10月13日至11月4日對畢業(yè)班級部分同學進行采訪，拍攝《畢業(yè)最不舍的人》的主題DV。（負責人：唐娟，楊玲，黃文倩）

　　11月5日至11月15日由團副及黨支部聯(lián)系系部領導老師，并拍攝領導老師對畢業(yè)生的祝福。（負責人：楊江紅）

　?。?）節(jié)目征集：

　　a)節(jié)目初選：10月16日前上報節(jié)目及負責人聯(lián)系方式。10月23日在舞蹈教室5,6對節(jié)目進行最初選撥。（各畢業(yè)班級必須最少出一個節(jié)目，也可多出，若節(jié)目不夠從大二，大一中挑選）

　　b)節(jié)目復選，10月30日在舞蹈教室5,6對初選節(jié)目進行再次選撥，確定晚會節(jié)目。（并記錄所有節(jié)目的道具及其要求）

　　c)節(jié)目彩排，11月10日在舞蹈教室5,6進行第一次彩排，先到先彩。并對節(jié)目進行最終要求，實行一人跟一個節(jié)目的方式，對節(jié)目進行監(jiān)督指導。

　　d)節(jié)目彩排，11月16日在實驗劇院進行第二次整體彩排，并與對應各節(jié)目負責人進行溝通。11月20日下午在實驗劇院進行彩排，整場晚會形式走一遍確保晚會正常進行。

　　（以上四項工作負責人：鄺世超，熊少峰，石淑彬，胥曄，歐陽美榮）

　　e)節(jié)目編排及節(jié)目單，邀請函制作，由文娛部綜合考慮各種因素最終確定節(jié)目單，由辦公室及宣傳部與團副溝通制作出本次晚會的邀請函及節(jié)目單，節(jié)目單必須清新淡雅吸引觀眾，邀請函必須大方，華麗不奢侈（左江南，周明哲）

　?。?）會場布置：

　　11月1日在146教室召開學生會會議（要求各部長參加），部署本次晚會各部門的具體工作事宜。

　　11月5日前辦公室聯(lián)系各部門，擬好晚會所需物品清單并在11月8日前采購完成。

　　11月20日中午12:30在實驗劇院開始彩排14:30由學習部和心理部，宣傳部開始布置會場，其他部門協(xié)助。16:00開始清場。16:30再次開始彩排，并對節(jié)目進行最后調整，對燈光音響等進行最后調試。18:00至18:20演員工作人員就餐，18:20至19:00進行演員主持化妝。（胥曄，江威）

　　四．晚會后勤：

　　A：任思嬌，劉思

　　1.收集節(jié)目串詞，10月30日之前完成

　　2.完成各項工作11月15日之前完成

　　3.進行會前布置及勞衛(wèi)勤儉部進行會后清理

　　B：學生會，熊少峰

　　1.負責活動場地申請(借單反、攝像機)及收集節(jié)目

　　2.協(xié)助外聯(lián)部拉贊助

　　3.督促宣傳部為晚會提供三塊展板及10張海報以及一張大型海報

　　C：王麗華，吳龍飛

　　1.負責禮儀，共六名

　　2.督促大一、大二進行節(jié)目排練

　　3.協(xié)助辦公室進行節(jié)目單、入場券、邀請函制作

　　D：何意暉，江威，歐陽美榮

　　1.進行晚會現(xiàn)場節(jié)目的協(xié)調及道具的搬運。

　　2.負責嘉賓和我系觀同學的座位安排及晚會現(xiàn)場的秩序，包括嘉賓，觀眾入場，晚會開始后觀眾無特殊情況不得離場。

　　3.負責晚會現(xiàn)場及晚會結束后的衛(wèi)生。

　　五．晚會組委會構成