引言：

　　xx年是國家的奧運年，為發揚奧運精神，同時也為學校校慶獻禮，校學生會準備于x月xx日在校乒乓球場區組織第xx屆xx杯乒乓球賽。

　　活動宗旨：促進校內各院系之間的交流，增進彼此之間的友誼，從而提高我校在乒乓球上的競技水平，特舉辦此次乒乓球賽。

　　xx月xx日

　　活動時間：

　　校xx區乒乓球場

　　活動地點：

　　各院系須在比賽前一周將各院系的運動員名單報學生會體育部處，并在比賽前三天抓鬮決定分組和賽程。

　　比賽須知：

　　比賽規則：11球制。比賽分為兩個階段：第一階段是循環賽階段，在小組循環賽階段，單場比賽為三局兩勝制，循環賽結束，按所勝場次決定各小組的勝隊，進入淘汰賽階段。淘汰賽階段輸者即被淘汰。

　　每場比賽按“男單、女單、混雙、女單、男單”順序來完成。在淘汰賽階段，輸三場即遭淘汰。

　　球員必須服從裁判的裁決，否則，即為淘汰。球員須按時到場，否則即視為棄權。球拍可由球員自帶，但必須符合要求。本著友誼第一、比賽第二的原則，希望球員要注意自己的言行。

　　活動經費：比賽用球xx元，裁判報酬xx元，獎品及證書xx元。

　　活動流程：由學生會宣傳部負責對此次比賽予以前期宣傳和比賽中的報導;

　　各院系組織好比賽人員參加比賽；

　　活動期間各院系負責人要負責各自院系的觀眾的秩序；