一、整體情況

　　1、晚會主題名稱：xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”

　　2、晚會目標：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴大xx校區(qū)學(xué)生會影響。

　　3、時間：20xx年x月x日19：00—23：00

　　4、地點：xx校區(qū)xx體育館

　　5、主辦單位：xx大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會

　　共青團浙江大學(xué)委員會

　　6、承辦單位：xx校區(qū)學(xué)生會

　　7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合

二、工作人員和項目組

　　8、工作人員

　　顧問：傻傻人焊合一諾諾

　　統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會主席團

　　9、項目組：

　　(1)第一項目組：節(jié)目組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院

　　任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

　　b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(2)第二項目組：宣傳組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

　　(3)第三項目組：外聯(lián)組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

　　任務(wù)：a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

　　(4)第四項目組：禮儀組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　組員：主席團助理、公關(guān)部

　　任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

　　d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

　　(5)第五項目組：舞臺組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

　　b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項目組：機動組

　　組長：虞喆達吳雪芬

　　組員：學(xué)生會其他成員

　　任務(wù)：晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況