一、活動時間:待定

　　二、活動地點:西區綜合樓中心會議室

　　三、活動人員:校報編輯部、學工通訊以及紫藤文學社全體成員

　　四、活動目的:通過對于我校文學、寫作和讀書氛圍的探討，從領導老師那里聽取意見，發現問題，解決問題，讓文學的氛圍更加濃郁，讀書學習氛圍更加良好。也可以通過活動促進三個文學組織的相互了解以及更深層次的交流。

　　五、活動過程:

　　1、紫藤文學社負責通知校報編輯部及學工通訊活動的時間、地點，并確認參與人數。

　　2、做好對領導老師的邀請。

　　3、紫藤文學社在活動當晚七點前到達現場，并積極負責布置現場：

　　①領導老師的座簽擺放

　　②桌椅的擺放，看數量是否足夠，不夠的先到其他教室借

　　③領導老師及各組織的干部成員面前都擺放一瓶水

　　④準備好紙筆

　　⑤打印出來的活動名稱的粘貼

　　4、紫藤文學社做好歡迎工作，在門口迎接各位領導老師，及其他組織成員。

　　5、各組織做好各自的簽到工作。

　　6、交流會開始：

　　①領導老師先后講話

　　②各組織負責人發言

　　③以談話、提問等方式，對于問題進行深入的了解、探討與交流

　　④各組織負責人通過談論后得出結合自身組織實際情況的結論

　　⑤由領導老師做活動總結

　　7、活動結束：

　　①進行合影留念

　　②各位領導老師先行離開，注意做好歡送工作

　　③紫藤文學社成員留下清理會議室，會議名稱的打印紙回收，收集好水瓶、垃圾，借來的桌椅搬回原教室，回收座簽，關好電源，關好門窗，方離開

　　8、活動后續：

　　①寫活動總結

　　②通過這次會議在組織內部進行交流和探討，各成員在會議中學到了什么

　　六、注意事項：

　　1、各組織人員最好可以佩戴各自組織的章牌，方便辨認和安排。

　　2、各組織負責人安排好各自組織成員的座位、工作，保持現場秩序。

　　3、會議期間可以自由發言、相互探討，但領導老師講話發言之際，切勿竊竊私語。

　　4、各組織的秘書部人員做好會議記錄。

　　5、做好拍照、錄像等多媒體記錄工作。

　　6、如有十分緊急的事必須先走的，須向各自組織負責人稟報，然后靜靜離開。

　　七、準備物品:

　　1、礦泉水

　　2、數碼相機等

　　3、紙筆

　　4、座簽

　　5、打印出來的活動名稱